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如何整理高级会计师评审申报资料

2008-4-7 11:16 《交通财会》·张秀丽 张建英 曲玉斌 【 】【打印】【我要纠错

  整理一套高级会计师评审申报资料,向评审组织提供书面的任职以来从事专业技术工作的全面情况,资料的质量,关系到评审组织对自己能否全面、公正、客观地做出评价,如何高效快速地完成资料整理工作,笔者从以下几个方面加以概述,以供会计同仁借鉴。

  一、操作过程

  1.认真阅读《申报专业技术职务任职资格培训教材》,仔细分析需要什么资料,并一一勾划出来。认真分类,重点是找准哪些材料需要原件,哪些材料需要复印件,哪些需要总结,哪些需要填表。

  总括起来,大体可分为:

  (1)填表类:如《专业技术职务任职资格申报推荐量化表》、《专业技术职务任职资格申报评审诚信承诺书》、《社会实践考核登记卡》等等。

  (2)证件类:资格证书,学历毕业证书、结业证书,聘用证书,再教育培训证书。

  (3)证明性材料:如现任专业技术职务《专业技术职务任职资格评审表》或《资格考试合格人员登记表》(原件),从不属于参评范围到属于参评范围的有关手续(调令、工资关系复印件,现岗位证明原件),任职以来《专业技术人员考核登记表》(原件)。

  (4)荣誉、奖状类:个人奖励证书,集体奖励证书,业绩成果证书,科研成果证书及相关证明材料。

  (5)论文、著作以及专业技术报告等(原件或复印件)。

  (6)专业技术工作总结。

  (7)其它有关资料:能够加强说明自己专业技术工作业绩的补充材料。

  2.仔细寻找。明确了以上内容以后,按照要求应从以下几个方面寻找:

  (1)从单位寻找:个人保存的材料,如毕业证、继续教育证、资格证、个人先进、奖励证书等。

  (2)从单位寻找:如集体先进、集体荣誉、集体成果证书等。

  (3)从有关部门借:如每年考评资料从人事部门或档案管理部门借。过去亲自起草过的有重大影响的有关文件、办法、制度、规定等从档案管理部门寻找、借用。

  (4)向同事借:如你有发表过的论文刊物,自己一时寻找不见,要和同事借。

  3.复印。按照规定要求,所有的复印件一律要求用宽16厘米、长29厘米的纸,既不是A4纸也不是B5的纸。要将上述资料复印清楚。

  4.排序。按照《需装订成卷申报评审材料排列顺序》,将所有的资料复印或原件进行排序。同一项内容里,按照重要性程度排序,同样程度的资料按照时间由后向前排序(倒时)。

  5.编制目录。将以上资料逐一编入目录表。目录包括序号、内容、页码、备注等,按照要求和内容合理分类。

  6.打印分类色纸。用色纸将这些资料按照要求类别明显的分开,并打印出类别标题。

  7.核对检查。按照要求对以上资料逐一进行核对检查,看有没有遗漏的内容,有没有多余的纸张,有没有没用的材料,如果有这些情况,就及时调整完善。

  8.整理原件。将原件按照目录排序进行分类,并整理装盒,在盒面上注明单位、姓名、内容等字样。

  9.盖章。将有关需要加盖公章、有关人员签字的地方,一一核实,补齐。将原件和复印件一并报本部门组织部门。经审核加盖有关本部门职称改革领导小组办公室的印章、审核人的章以及“原件无疑”字样章。

  10.装订。对以上资料打印页码进行装订。装订部分要牢固,四边要整齐。

  11.划勾。将著作、论文及专业技术报告等有自己名字的目录、论文题目、名字划勾或划圈,明显的标记出来,便于评委尽快查找。

  通过以上一系列工作,一套完整的高级会计师评审资料就整理完了。整理资料要做到时间要及时,内容要完整,思路要清晰,条理要分明,装订要整齐美观大方。

  二、整理资料的体会

  1.平时要收集有关资料,尤其是能够体现自己工作能力、工作水平、工作特色的资料。如起草的有关管理性的文件,规章制度,管理办法,措施方案,建议、提议、议案资料,操作规程等等资料。

  2.平时要善于总结,有些同志忙于具体事务,不善于总结,更不善于写作,关键时刻评职称、晋升职务时就没有什么东西可找。相反,善于总结的同志,工作既干了,也将工作中存在的问题、解决的方法以及思路写出来了,向有关刊物投稿发表了,这就是收获。往往发表的内容多了,难免其中有被评为技术或科研成果的。

  3.平时要善于思考。财务工作是具体的、烦琐的,但也是变化的。随着时代的发展,情况的变化,财务工作涉及到的各种制度、政策、做法也是变化的,要在工作中不断地思考,不断地发现,时间久了,就会有所创新,有所成就。

  三、整理高级会计师评审申报资料时应该注意的事项

  1.撰写专业技术工作总结,要实事求是、客观公正。时间跨度是任现职区间,内容是与专业技术工作相关的,以记叙文为宜。内容要重点突出,兼顾一般,凡是代表自己业绩、反映自己水平、体现自己能力的,应择其典型事例写足写好。做到条理清楚,层次分明。

  2.资料分两部分:一部分是需要装订成册的,一部分不要装订成册的,如三份《专业技术职务任职资格评审表》和《申报评审会计系列会计专业技术职务任职资格情况一览表》就不需装订。装订材料中有原件有复印件,一定要看清楚。

  3.公示内容。包括学历证书、现任专业技术资格证书、职称外语考试合格证书、职称计算机应用能力考试合格证书、业绩成果获奖证书及公开发表过的论文、论著等。公示时间为5~10天。

  4.复印著作论文时,一定要将封面、封底、刊号、目录、本人的论文主页复印出来。复印材料干净、清晰、容易辨认。

  5.合著:著作、论文一定要提供自己完成作品的字数或工作量的证明材料。

  6.其它资料收集,包括四个方面:参与编制的制度,起到什么效果了;参与制定的办法,运用到实践中有什么效果;提出的合理化建议,采纳后起到什么作用了;管理工作有哪些效果、成效。

  7.填写时一律用钢笔或碳素笔,字迹要工整、清楚,填写内容要真实、具体,力求措词得当,语言精炼。