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孝感市审计局在灾后恢复重建项目和资金审计中出实招求实效

2009-10-21 16:45 来源:孝感市审计局   打印 | 收藏 |
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  根据省审计厅的统一部署,孝感市审计局局从2008年12月下旬开始,从抗震救灾捐赠款物审计,正式转入灾后恢复重建资金和项目的跟踪审计。在省政府的统一安排下,该市对口援建四川省汉源县富庄镇、白岩乡8个项目,包括中小学、卫生院,集贸市场等房建项目和堰道修复、河道整治等水利项目,计划援建资金总额2259.88万元(含调增和追加计划,不含当地配套资金550万元)。截至目前,援建项目全部完成,水利项目已完成竣工验收手续。为确保这项审计任务圆满完成,我们把这项工作作为一项重要政治任务来抓,积极争取市政府领导重视,加大投入,加强领导,整合审计资源,高位推进,及时、有效地进行了审计监督,发挥了审计在灾后恢复重建中的“免疫系统”功能,取得了较好的成效。

  一、领导高度重视,为灾后恢复重建项目和资金审计工作提供了有力保障。

  (一)局党组高度重视,成立精干专班。省厅发文要求开展灾后恢复重建项目和资金的跟踪审计后,局党组非常重视,根据省厅专题工作会议精神,做到三个明确。一是加强领导。跟踪审计工作由局长钟淮山同志负总责,分管副局长金正谋同志具体抓。二是整合审计资源。成立了分管副局长任组长,行政事业科、投资审计科、法制科相关人员组成的审计工作组,配备了业务技术过硬、作风扎实的财务审计人员和工程审计人员。三是明确责任。明确以行政事业科作为责任科室,相关科室分工协作,共同承担审计任务。

  (二)市政府领导非常重视,给予有力支持。2008年底,市政府相关领导在听取援建办工作汇报后,明确要求在援建项目建设过程中,要充分发挥审计监督作用,审计部门要做到全程跟踪审计,保证将援建项目建成让灾区人民放心的优质安全工程,建成让孝感人民和市委市政府领导满意的廉洁工程、文明工程。市政府分管领导多次在关于援建工作的会议上强调,援建办必须主动接受审计监督,配合审计工作,审计部门要尽早深入到援建地了解工程建设基本情况,检查援建办财务情况,及时发现和纠正问题,全面开展事中跟踪和事后工程竣工决算审计。市政府还专门安排专项工作经费,为审计工作提供了经费保障。同时,在审计中,审计组向市政府分管领导经常汇报审计进展情况,提出的审计意见和建议,都得到了市政府领导的高度重视和充分肯定。

  二、准确把握特点,保证灾后恢复重建项目和资金审计监督重点突出、心中有数。

  灾后恢复重建项目和资金的跟踪审计,要求既要对重建项目的资金来源和资金使用及管理情况进行审计,又要对援建项目的招投标、建设管理、工程质量等环节和内容进行监督,这就决定了其具有不同于一般审计项目的特殊性。主要表现在:

  (一)审计实施时间跨度大。自汶川大地震以来,社会各界踊跃捐赠资金和物资,支援灾区。同时,省政府要求各级地方政府压缩部门公用支出,安排专项预算资金,对口援建四川地震灾区。由此以来,援建四川灾区的建设项目于2008年8月开始启动。这就决定了审计的期限和资金筹集、使用的时长基本一致。我市审计项目实施的时间从2008年5月12日开始,持续到所有建设项目完工为止(预计至2009年年底)。客观上决定了此项审计必须采取全过程的跟踪审计,实施审计时结合实际分阶段、分步骤进行。

  (二)审计对象距离审计机关空间距离远,情况复杂,条件艰苦,审计实施作业难。我市距离四川省汉源县1600多公里,通过了解,我市援建项目所在地的两个乡镇处于大渡河中游两岸,是地震重灾区、扶贫区和移民区三合一的地方,对口援建工作也是重建、新建加迁建。尤其是水利项目主要处在海拔近2000米的高山上,情况复杂,任务艰巨。这就决定审计方式实行送达审计与就地审计结合。在深入工地建设现场进行了解、勘察、核实等工作时,难度较大。

  (三)审计对象多、链条长。此次审计的对象有:接受和筹集恢复重建资金的部门和单位包括各级党委组织部、各级民政局、慈善(总)会、工会、妇联、红十字会、工商部门的个私协会等单位以及财政部门;项目立项和审批的发改委部门,代表市政府的建设单位即援建办;参与项目建设的勘测设计、概预算编制机构、招标代理机构、施工单位、监理公司,还有援建项目建筑材料供应单位等。审计对象中既有本地的,也有援建地即四川汉源县当地的部门、单位或个人,如项目资金计划单位、施工单位、材料供应部门、劳务服务中介公司等。

  (四)援建项目的特殊性决定了对审计人员的要求高。在专业技术方面,要求审计组成员既要有财务审计人员,也要有工程审计人员;工程审计人员,既要有工民建审计人员,还要有水利工程审计人员。在工作作风方面,要求审计人员既能够外出远距离异地作战,又需要审计人员在查看工程现场时能够有克服山高、路险(有的地方处于陡峭的悬崖,仅能允许一人行走)等困难和披荆斩棘的勇气。在业务能力方面,要求审计人员要勇于创新审计方法,在尽可能短的时间内高效率、高质量的完成审计任务,以防范和控制审计风险,保证所有援建资金真正用在刀刃上。因此必须充分整合审计资源,以资金为主线,以项目为载体,大胆创新审计工作方式方法,提高灾后恢复重建项目和资金审计效率。

  (五)援建项目的特殊性还决定了全过程跟踪审计的重要性。援建项目必须开展事前、事中、事后全过程的跟踪审计,通过审计及时检查发现问题,做到“一审二帮三促进”,从审计的角度提出整改意见和建议,在健全完善体制、机制,促进规范工程和财务管理,防范和抵御更多、更大违纪违规问题的发生上切实发挥审计 “免疫功能”。

  三、坚持“四个结合”的审计方法,确保发挥审计“免疫系统”功能。

  (一)坚持灾后恢复重建资金使用审计和资金来源审计相结合。在对灾后恢复重建资金审计时,我们将审计重点放在灾后恢复重建资金的使用和管理上,坚持资金流向哪里,使用到哪里,审计就跟踪到哪里。同时,我们也高度关注灾后恢复重建资金的筹集和安排,既审计社会捐赠资金和物资的收支和管理情况,也关注财政预算安排和压缩部门公用经费资金来源的落实情况,我们会同县市审计机关到同级财政部门调查了解了援建资金的预算落实情况。

  (二)坚持灾后恢复重建项目审计和资金财务收支审计相结合。在灾后恢复重建项目和资金审计中,我们坚持以项目为载体,以资金为主线,二者有机加以结合。在跟踪审计的方法上,我们关注资金拨付是否遵循法定的财务结算程序、履行完整的财务手续,强调资金结算直达为工程服务的勘测设计、监理、施工、材料供应等单位财务账户,不得现金支付,不得转付与工程无关的任何单位任何账户,防止挤占、挪用、转移资金等问题;关注资金拨付、使用进度是否和工程完成进度一致,既防止资金超前拨付、降低资金使用效益,更防止资金拨付不及时影响工程建设进度。

  (三)坚持事前、事中审计和事后竣工结算审计相结合。鉴于该市援建项目采用“中标价包干,设计变更、额外工作量签证按实调整”结算方式,在建设过程前期,一是我们亲赴汉源县,审计调查了解了工程前期准备情况,重点了解项目招标投标情况是否依法公正、公开、透明;二是审计工程现场管理是否有健全的内部控制机制、制度,并直接抽查了部分施工、监理日志记录;三是实地查看工程现场,实地审查工程设计要求和工程实际施工工艺及施工组织是否一致。在建设过程中,一是要求援建办每月将工程进度情况和资金拨付明细情况报审计组,审计组进行认真分析,发现问题及时通知整改;二是要求援建办认真完善“变更部分结算”工程量、单价计算清单手续,留待结算审计时核查、确认,明确“变更部分结算”须经审计后方可作为工程竣工最后结算的依据,防止虚假签证、高估冒算。在工程竣工后,我们及时开展了竣工决算审计,核实工程造价的真实性,防止资金流失浪费。如在对已经完工的3个水利项目427.68万元的竣工审计中,直接核减了多计的工程价款6.8万余元。

  (四)坚持审计和调查相结合,充分发挥审计免疫系统功能。在审计中,我们始终坚持边审计、边整改、边规范、边提高,把查处、揭露问题和规范管理有机结合起来,把审计监督和服务有机结合起来,注重从制度建设和体制、机制层面分析原因、提出建议,及时转化和扩大审计成果。主要表现在:一是及时纠正问题,预防更大问题发生。2008年6月底,通过对市慈善总会捐赠资金的审计,发现接受捐赠的登记台帐记录零乱,不规范、不全面,有的数据和县市慈善机构不相衔接,有的收款单据没有及时传递,审计予以及时指导,帮助其完善了账目、手续。2008年底,我们要求应城市审计局督促整改了早期发现的“少数企业承诺未到位捐赠资金”问题,促使该市滞留在街道办事处的12.7万元捐赠资金迅速上交到位,避免了截留捐赠资金问题的发生。二是帮助完善制度,建立长效机制。2008年12月底审计组赴汉源县审计后,针对存在的问题,以孝审函「2009」11号向市援建办发文,提出六点意见和建议,促使其迅速健全财务制度、规范资金管理和财务管理、完善工程建设签证、变更等手续。三是及时出具竣工决算审计报告,为按时移交资产提供优质服务。2009年6月底、7月初对已竣工的水利建设项目427余万元投资决算进行了审计,审计核减工程款、节约资金6.8万元(对应结算值369万元)并要求将工程结余资金27.5万元归还援建资金专户。援建办凭审计报告等资料及时将水利工程移交给当地管理运营。

  近期,将开展对中、小学校、卫生院、集贸市场等项目竣工决算审计,善始善终地搞好灾后恢复重建项目和资金审计工作。

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