无锡市审计局档案工作创新创优结硕果
近年来,无锡市审计局立足于服务审计工作,不断健全、完善审计档案管理工作网络和档案管理工作制度,使档案工作的业务建设和基础建设进一步得到了规范,档案管理工作通过江苏省档案厅、江苏省审计厅的验收,在全省审计系统率先达到省特一级标准。该局主要做法是:
一是领导重视,确立档案工作的重要地位。
无锡市审计局领导班子始终把档案工作放到提高审计质量、防范审计风险的高度加以认识,坚持把档案工作与审计工作同计划、同部署、同检查、同奖惩。
二是建立网络,发挥档案管理的功能作用。
通过不断调整档案管理网络,该局全局上下形成以综合档案室为龙头、各处室及县区审计局为框架的档案管理体系,每年至少召开两次档案管理人员会议,不定期的开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,适时进行档案法规宣传,使得审计干部的档案意识进一步增强,档案管理人员的业务水平不断提高。
三是完善制度,促进档案工作规范有序。
无锡市审计局采取四项措施:一是完善和实行档案管理五项职责,二是完善和实行档案管理七项制度,三是规范和实行档案管理文件,四是制定和实行档案工作规划。在制度和体系上保证档案管理各项工作的落实,进一步促进档案工作规范有序。
四是注重实效,提高室藏资料的有效利用。
无锡市审计局不仅注重档案管理工作,更注重档案的开发利用。审计档案为审计项目实施、职称评审、《无锡审计志》编撰提供了大量资料,发挥了重要作用。此外,综合档案室还结合平时审计工作中经常关注和查找的材料加强编研,建立检索工具,设置专门台账,方便了审计档案的有效利用。
五是科技兴档,提高档案管理现代化水平。
无锡市审计局积极探索应用计算机进行档案管理,早在2002年就实现了对室藏档案资料卷内目录和案卷目录的计算机管理,方便了档案的检索。近年来,该局又对永久、长期的全部文书档案进行了全文数字化工作,并与档案管理软件对接,实现单机档案全文查阅。在此基础上,实现了审计档案的全文网上检索、借阅,解决了多年来困扰的审计档案无法实现计算机管理的难题,完全实现了文书档案及审计档案的网上收集、整理、编目等。审计档案全面实现计算机管理,这在全省审计系统是第一家,这一功能的开发利用,不但为全局人员及时查阅文件、档案提供了便利,又实现了多人同时借阅同一份文件、同一卷档案的目的。
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