衡水武强县审计局把好固定资产入账关 防止国有资产流失
在今年的预算执行审计中,武强县审计局对部分行政事业单位的固定资产入账情况进行了审计调查,发现有的单位购买固定资产后,只列支出,不按规定记入固定资产明细账;有的主管部门只把本身固定资产记入明细账内,下属单位购入的固定资产无人过问;有的单位即便是将固定资产记入了明细账,使用的账本也不是正规格式,数量、金额与实际不相符。
这些情况的长期存在,必然造成多数固定资产无据可查。损坏、丢失无人过问。少数别有用心的人,乘管理混乱之机,将国有资产中饱私囊,归为己有。甚至有些贵重设备,如各式各样照相机、手提电脑、轿车等,由于经常由个人使用和保管,遇到单位领导升迁、调动、退休等机会,有的就随同本人一起带走,造成国有资产流失。
造成这一问题的根本原因,一是有的单位领导不重视,不懂财务管理,不知道会计账当中还有一本固定资产明细账,会计又是兼职,财务收支账记清楚就行了。这本账记起来很麻烦,能省就省了。每年向国有资产管理局报个抬头数就行了;二是个别单位领导本身就不想设置这套账,因为一旦使用上这套账,买卖、处理固定资产要履行申请、评估、批复等手续。认为给工作带来许多麻烦。
针对查出的这一问题,武强县审计局采取多种措施,协助单位整改,堵塞漏洞。一是和被审计单位领导沟通,讲清存在问题产生的危害性,提高认识水平,加强管理。二是从实际出发,结合被审计单位具体情况,组织财务、办公室主管人员分别对单位现有的固定资产进行实地盘点、核对,对未记入固定资产明细账的资产、设备补记入账。三是对一些被个人、单位借用或长期占用的资产、设备,制定措施进行追还。四是对于年久失修,不能再继续使用,不管是处理的或没有处理的,向国有资产管理部门申请报批手续,待批准后作相应的账务处理,防止国有资产流失。
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