审计促使嵊州市计生指导站创新管理模式
近期,嵊州市审计局通过审计发现该市计生指导站在收入和票据管理、药品和药具等实物资产台账管理等内部财务管理方面存在较多历史遗留问题,亟待从制度规范和管理模式上加以完善和创新。嵊州市审计局积极发挥审计建设性作用,从制度层面对财务稽查管理、实物资产台账管理等内部控制制度提出了合理建议,市计生指导站积极配合,边审边改,创新管理模式,目前已取得明显成效,主要表现在:
一、提升了工作效能。原来门诊收款及挂号,因人员紧张,每到节假日为多人轮流代班,致使收入和票据为多人管理。目前已实现电脑收费,专人收款,专人领取票据,责任落实到人。规范了程序,降低了行政成本,提高了公共服务效能,也有效防范了财务风险。
二、加强了制度管理。对原来存在的收入和使用的票据进行了全面清理。组织相关财务、收款人员认真学习有关财务管理的法律法规政策,并根据单位实际,制定出台并实施了《嵊州市计生指导站财务管理制度》、《进一步规范门诊收款室财务制度的有关规定》等财务规范化制度,各项财务工作逐步进入制度化、正常化、规范化轨道。
三、健全了监督机制。对2002年10月后的免费药具账进行全面清理,并在指导站财务科建立药具经济台账。药房与药库原来只有点物账,没有财务账,目前已进行分开、专人管理,所有出入药库药物实行电脑管理,并报财务科建账。药房盘点由业务负责人、财务科及药库人员参与,一月一次,严格执行规范。通过台账管理,加强了财务科室与业务科室的相互监督和制约控制,有效控制舞弊现象的发生。
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