乌中旗审计局根据规定加强档案管理
审计档案作为审计活动的真实记录,直接记载和反映了审计工作的全过程,既具有重要的鉴证作用,又是衡量审计工作质量的重要依据。乌中旗审计局档案工作也连续十三年保持自治区特级档案管理单位。今年为了进一步使审计业务档案工作走上科学化、制度化、规范化的轨道,主要采取了以下做法:
一是加强硬件设施的配备。今年3月份,该局为加强档案管理工作,配备一名懂业务、素质高的人员为专职档案员的同时,按照档案管理现代化的要求,添置了扫描仪、计算机、档案柜等设施,并加强了防盗、防火、防潮、防虫等安全防范措施。
二是完善档案制度建设。先后制定了《乌中旗审计局审计档案管理工作制度》、《乌中旗审计局审计档案管理暂行规定》等规章制度,并针对实际工作中出现的新情况、新问题逐步完善,从制度上保证档案管理工作的正常有序。
三是实行分类管理。今年3月-5月份,聘请旗档案局专业人员精心指导,由该局专兼职档案员根据审计业务特点和审计档案管理的相关规定,以电子档案的形式,对近几年来的各类业务档案、文件材料,按年份依次进行统一分类,统一编排。
四是组织局内业务和档案管理人员学习了审计署、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定》的具体内容,达到审计干部坚持一个原则、突出一个环节、体现四个特点、严把四个关口的目的。即,坚持“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,案结卷成”的原则,突出抓好“审计文件和有关材料形成”这一环节,体现“审计程序的合规性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性”特点,要求专职人员严把档案形成关、收集关、归档关和检查关。
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