汉川市审计局对领导人进行经济责任离任审计
今年6月下旬,汉川市审计局对该市三个乡镇场原主要领导人进行了经济责任离任审计,在审计过程中发现这三个乡镇均存在较为严重的“白条抵库”现象,总额高达232.46万元。从这三个乡镇的“白条抵库”形成的过程分析,主要有四种情况:一是财务手续不合法,不完善的原始单据无法报账,形成了抵顶现金库存。这类的白条共计127.8 万元,占到总额的55%。二是预借的各项费用,经办人不及时报账,抵顶现金库存,有的白条时间追溯到了2002 年。三是预借工程款长期不入账、不结算,抵顶了现金库存。四是私人借支,长期不清理回收,不入账核算,抵顶了现金库存。其中一笔私人借支达到了3.1万元。
针对审计发现的问题,审计人员向这三个乡镇的现任领导讲清了“白条抵库”的潜在危害,审计人员建议:组织专班开展清理白条、处置陈年往来旧账工作,该列支费用的列支费用,该清收的清收,规范财务管理。同时,乡镇应建立完善的公款借支制度,严格公款借支管理程序,明确第一责任人,主管领导对借款、借据应认真审核,严格把关,从源头上杜绝“白条抵库”现象的再次发生。
上述三个乡镇场高度重视并积极采纳审计整改意见,完善了财经内控制度,明确发文:属于个人借款造成白条的,责令在一个月内办理还款清偿等有关手续;属单位项目投资建设形成白条的,各单位按规定程序及时办理工程竣工结算或决算手续,不能办理手续的,由相关施工单位出具法定票据,进行账务处理;其他因工作原因造成白条的,要根据实际情况,按照会计法和会计制度的要求进行账务处理。
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