近年来，湖州市审计局高度重视档案管理工作，积极采取措施，全力推进档案信息化建设。

　　一是统一认识，加强领导。随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，湖州市审计局认识到档案数字化建设势在必行，将档案数字化建设纳入“金审”工程建设规划之中，对创建规范化数字档案室工作提出具体要求，确立了突出重点、先易后难、分步实施的工作思路。明确分管领导，成立档案工作领导（鉴定）小组，加强对日常档案管理工作的领导，积极为推进数字档案室建设创造条件。

　　二是建章立制，科学引导。根据《浙江省机关数字档案室建设规范》的要求，结合审计工作的特点，制定了《湖州市审计局数字档案管理制度》，按照文档一体化原则、纸质文件与电子文件并存的原则、确保网络安全的原则，对数字档案的采集、管理、利用、安全、人员建设等方面都作了具体规定，以引导数字档案工作的科学有序开展。

　　三是强化保障，精心实施。配置了档案数字化建设所需的专用电脑、软件、光盘刻录机、扫描仪等现代化设备和专用的档案管理软件系统。配备了具备一定档案专业知识、掌握现代化办公设备的能力的人员兼职负责全局档案管理，在各处室也确定了兼职档案管理人员，形成管理网络。采取派出人员参加档案知识培训、邀请市档案局专业技术人员来局现场指导的方法，不断提高档案管理水平。推进档案目录数据库、全文数据库、多媒体档案信息数据库建设，对室藏档案、资料、相片进行目录录入和数字化处理。目前，2000年后的室藏档案目录已录入了档案管理系统（2000年以前文书、审计、会计档案的电子目录和档案实体已移交市档案局），室藏电子档案目录著录4551条，其中2009年开始文书文件全文挂接，为下一步整合档案数字化资源，接收电子档案打下了基础。

　　四是充分利用，搞好服务。坚持以提高档案管理水平和实现有效利用为最终目的，上载数字化的公开档案信息资源，供审计人员通过计算机网络查阅，既有效利用了信息资源，又缩短了查阅的时间。据统计，2009年有37人次通过档案管理系统软件调取了档案目录，查阅了档案材料共159卷。有9个项目荣获全市优秀审计项目，2个项目荣获全省优秀审计项目，还形成多项编研成果，较好地服务了审计工作。