台州市审计局:天台县住房公积金管理系统有待完善
最近,在对天台县住房公积金管理中心审计中发现,县住房公积金管理信息系统业务数据的有效性不高,主要表现在账户基本信息不完整、贷款本息回收业务数据未记录、贷款人基本信息和抵押物评估价部分数据不准确等几个方面。
审计分析,产生上述问题的主要原因有:一是软件功能不完善,如允许姓名和身份证号等重要信息为空、允许一个职工有多个正常账号、允许同一账号在不同业务年度为不同职工使用、部分业务模块未提供应有的审核或复核功能等;二是管理制度不够健全,如未制订信息系统相关管理制度、系统管理员兼任缴存业务管理员等;三是与相关单位之间的数据传输流程不规范。如与受委托贷款银行之间未建立电子数据交换制度(导致委托贷款数据中不能记录或核算本息回收业务)、参缴单位提供的参缴职工信息或缴存数据不齐全、不准确或不及时等。
针对上述问题,审计建议:
一、建立健全管理制度。建立信息系统管理岗位责任制,健全操作管理、软硬件管理、数据管理、档案管理等制度,并严格操作权限与纪律。
二、规范业务流程。建立与参缴单位和受托银行之间规范化的数据连接、数据传输和余额核对制度,完善内部管理业务流程,严格数据采集、录入、处理和输出等各个环节的控制。
三、加快完善信息系统功能。县住房公积金管理中心应建议上级有关单位、或采取其他有效措施,尽快升级或更换现有软件。
【我要纠错】 责任编辑:刘果
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