汉川市审计局五项措施提高审计档案管理水平
2005年以来,湖北省汉川市审计局为了提高审计项目质量,更好的发挥审计效能,采取四项措施不断提高审计档案管理水平,1998年档案工作目标管理达到省一级,2007年达到省特级并保持至今。五项措施的内容:
一是档案管理制度化。该局把档案管理制度的建立和完善作为审计档案管理的重要内容,在市档案局业务人员的指导下,先后制定《档案人员岗位制度》、《档案文件材料归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借用利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等6项制度,完善了格式、内容、核查、归档、管理、考核、借阅等一系列文件,从根本上保证审计档案管理的规范化。
二是提高档案人员的责任意识。该局配备了专职档案管理员1名和兼职档案管理员5名,把档案整理和管理工作纳入绩效考核制度中,作为个人工作考核和评比的一项重要内容,切实提高档案管理人员的责任意识。
三是规范档案整理的时效性和负责制。一直以来该局实行以“谁审计谁立卷、谁办理谁立卷,案结卷成”为原则,切实做好档案资料的日常收集和整理工作,不搞年终突击补充材料,改变过去审计项目结束后审计档案久拖不清的状况,做到责任到人、案结卷成。
四是加强交流和学习,促进水平的提高。该局采取邀请市档案局专家对档案整理进行业务指导,并组织相关档案管理人员外出学习培训、不定期组织对精品档案的学习观摩,加强不同单位之间经验交流等措施,提高档案管理人员管理档案的经验和基本知识及整理技能。
五是加大资金投入,确保档案安全。几年来该局在配置适宜安全保存档案的专门库房近50平方米的基础上,投入近20万元配备了防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施和适应档案现代化管理需要的技术设备,加强了档案安全管理的基础性工作。
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