乌拉特后旗:大额现金支付现象应引起重视
最近,乌拉特后旗审计局在审计中发现一些行政事业单位仍然存在报帐员从核算中心、单位银行账户大额提取现金的现象。一些行政事业单位为了支出方便,在可以使用转账支票支付的情况下仍然使用大额现金,一次性支付几千元,几万元甚至几十万元;还有部分单位虽然大部分的支出用转账支付,还是存在多项现金业务记账不及时,几个月才到核算中心核销借款。大额现金在付款单位长期大额流动,游离于银行系统之外,极易在现金支出环节出现不安全隐患,也不利于对资金的监督和管理,降低了资金的安全性。
大额提取使用现金可能造成如下后果:一是为个人贪污公款提供了可能。由于单位使用大额现金支付,对现金的去向难以控制,经办人员很可能利用管理中的漏洞,通过虚开发票、收取回扣等方式贪污公款。二是为单位私设小金库提供了便利。由于单位使用大额现金支付,就可以通过虚列支出等手段套取现金,从而私设小金库。三是难免出现挪用公款的情况。由于出纳手中的库存现金过多,在缺乏监督的情况下,就很容易出现挪用公款和公款私存的情况。
为了使财政资金及各项专项资金更加安全、有序的使用,避免违法违规问题的发生,针对以上情况,提出如下建议:一是加强财务人员及财务签批领导的的业务培训,重视大额现金支付可能造成的不安全隐患;二是健全和落实单位内部现金管理制度,根据《会计法》、《现金管理暂行条例》及相关法律法规,制定出台切合本单位实际的现金管理内部控制制度。三是大力宣传支付结算纪律,提高结算单位的守法意识。
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