2006年5月，国务院第467号令颁布施行《地方志工作条例》(以下简称《条例》)以来，各地、各部门的年鉴志书工作不断制度化、规范化，但一些部门单位长期形成的“经营年鉴”的观念仍很浓厚，通过拉广告、扩大发行来谋求利益的最大化，在志书年鉴编发管理上仍存在一些问题，损害了政府部门的形象，需要进一步加强管理、完善制度。

　　近年的审计检查发现部分部门单位志书年鉴工作还存在以下问题：一是图片广告代理商未经政府采购中心招标。由于未经招标，对代理商图片征集及设计、资格要求、责任风险等权利义务未有明确规定。二是广告经营未经工商行政部门登记管理，图片广告收费未经物价部门批准，标准较为随意，特别是编发经费列入政府预算之后，仍然以党委政府名义进行收费，扰乱了市场秩序，损害了党和政府形象。三是违反广告管理的有关法规，有些部门单位广告代理收费超过广告费的50%以上，存在腐败漏洞。四是财务管理混乱，广告费未及时入账，收入存入个人储蓄账户，坐收坐支，严重违反财经法规。建议财政、工商、物价、监察等部门加强监督检查，促进志书年鉴工作的规范健康发展。