乌海市审计局:行政事业单位往来核算亟待规范
往来账款涉及到单位日常经济业务及管理活动的各个方面,加强往来账款的管理,有利于单位避免资金长期占压,加速资金周转、提高资金使用效益,防止国有资产流失和会计信息失真。按照财经法律法规:往来帐款应予及时清理,不得长期挂帐。但从近年来的领导干部经济责任审计情况看,部分行政事业单位的往来账中存在一定问题,主要表现在:
一是往来款项“只借不清”,甚至多头挂账。有的单位是旧账未清挂新账,应收应付款金额大、笔数多、时间长,清理难度大。
二是部分单位发生应收应付款的手续制度不严,往来账管理不健全,有的未设明细,甚至出现漏登或少记往来账项。由于长期不清理核对,债权债务账账、账据、账表不符。
三是借款不及时回收,形成呆死账。一些单位的往来款项中有很大一部分是单位或个人借款,由于长时间不清理已形成呆账、死账。
四是形成账外资产。购置的固定资产支出暂挂往来账,造成固定资产(结算时)入账的滞后,使用往来账列收列支的款项所购置形成的固定资产,单位财务人员容易疏忽,漏记固定资产账。
五是单位领导对会计工作缺乏重视,会计基础工作薄弱,缺少内部牵制和复核,会计人员调动交接不清,监交不到位,前后账目不衔接,债权债务无法查清。
究其原因主要是领导重视不够,有的是“新官不理旧账”,新任领导对遗留下来的问题没有采取积极的态度予以处理,致使账龄越来越长,甚至把“挂账”当作解决“棘手”问题的方法;财会人员责任心不强,素质不高,会计核算不规范等等。为解决行政事业单位往来账款管理中存在的问题,确保行政事业单位财政财务状况的真实完整,杜绝可能发生的违纪违规行为,提出以下几点建议:
一、单位负责人应重视对往来款的管理,严格遵守会计制度,如确需借用款项要履行好审批手续,并建立相关的债权债务责任追究制度。
二、强化内部控制制度建设,约束会计行为。严格控制借出款项,减少和压缩应收款及个人借款的发生范围和金额限额。
三、加强培训教育,促进部门财务规范有序。加强对会计从业人员的培训,系统的学习会计理论知识,提高会计人员的整体素质和业务水平。
四、定期或不定期地对借出款进行催收,保证资金的安全统筹,限期收回个人借款,年末及时予以清理。对陈欠款项,加强清理核实,加大催收力度,及时组织清收;对属于呆、死账的,报请有关部门批准,及时予以核销。
五、会计核算中心要积极探索对代管单位财务监督、管理的有效途径和办法,财政着重把好监管关。加强审计监督,定期对行政事业单位进行监督检查,认真查处违纪违规问题。
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