辉南县审计局运用AO系统提高审计工作效率
为保证AO系统在辉南县财政预算执行审计中的顺利应用和实施,该局除认真把好审计方案制定关外,着重围绕如何运用计算机开展项目审计狠抓落实,积极培训审计工作人员对AO系统的操作和运用,极大的提高了审计工作效率,将以往的工作量及工作时间都有了极大的改善,取得了良好效果。
一是做好审前准备。为了在审计过程中能够熟练的运用AO软件,在审计通知书送达之前,该局对全体参审人员进行了为期两周的强化培训,熟悉掌握AO软件中的项目管理、数据采集转换和审计分析重点环节操作步骤;充分利用审计署开设的金审工程网站和吉林省审计系统专用办公网,及时收集下载相关信息资料。审计组长根据上级要求在AO中建立项目,根据审前调查资料,编制了审计实施方案,设置人员分工。在审计实施方案中,使用AO系统实施审计,确定相关人员对电子数据采集、转换、维护的分工。根据方案在AO中编制审计事项,导出项目信息文件给其他审计人员建立项目。
二是抓好审计过程中AO软件的应用。审计组进点成功运用《现场审计实施系统》采集有关辉南县财政预算审计相关部门的财务、业务等电子数据后,结合审前调查情况,审计人员根据各自分工,运用AO系统浏览电子账簿和记账凭证,通过“电子账簿管理”切换各账套,使用“科目明细账审查”、“会计科目审查”、“日记账审查”、凭证查询等功能,查阅被审计单位的账、证资料;运用“SQL查询器”,按照审计目的编写SQL语句进行查询分析,确定审计重点,通过分析生成审计疑点。并根据需要将电子数据与纸质资料相核对,账面数量与实物盘点相结合,针对有关疑点逐一落实。
三是抓好在审计过程中发现的难点。在重点对有关辉南县财政预算审计的财务、业务数据和预算指标与实际执行情况进行审计分析时,审计组针对遇到的新情况与技术难题,与局计算机专业人员一起逐一攻关,通过编写SQL查询语句等方式,迅速取得了所需的各项指标数据,并在较短时间内完成了各类核对审查工作。通过运用AO软件,该局审计调查实现了审计技术手段和审计工作效率的双提升。
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