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荆门审计局唱好审计档案管理工作“三部曲”

2010-10-29 18:26 来源:湖北省审计厅   打印 | 收藏 |
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  近几年,荆门市审计局围绕审计工作中心,唱好“规范管理、科学利用、立足创新”三部曲,在审计管理工作中充分发挥档案基础性作用。

  围绕完善管理制度促规范。审计档案种类繁多,形式各异,完善档案管理制度是规范档案管理的前提。一是档案维护制度。做到科学归类、有序排列,并健全检索工具。加强库房管理,做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘,以确保安全和延长档案寿命。二是档案归档制度。指定专人管理文书档案和审计业务档案,审计业务档案要严格按照审计署6号令的要求细化档案整理工作,坚持“谁审计、谁立卷”的原则和审结卷成的要求,按审计复核和审理程序制定统一的立卷格式,便于科室能够及时立卷和定期向档案室提供完整的审计归档资料,确保资料要素完整,立卷次序规范,卷面整齐,便于保管和利用。三是档案借阅制度。要规范档案的借阅手续,落实档案借阅审批登记制度,防止资料的泄密、缺损和流失。

  围绕研究分析促利用。档案开发利用是档案管理的核心,要树立审计档案价值理念,要为审计业务人员提供历史数据和审计经验服务、为综合人员研究分析提供信息资源、为开展审计知识宣传教育提供素材、为纪检部门办案提供案件线索和证明材料。强化审计档案综合分析和研究实行深度开发。审计档案工作必须着眼于现实,服务中心,自觉地加强档案资源的二次加工,有计划、有目的的对预算执行审计、民生资金审计、政府投资项目审计、经济责任审计等历史审计资料通过统计分析,找出带有普遍性和规律性的问题,有针对性的从政策层面提出有价值有指导意义的防范机制,以促进被审计单位完善制度规范管理,促进审计档案的开发利用,实行审计档案效益最大化。

  围绕优质服务促创新。档案服务是档案工作的中心,要提高档案管理质量,创新档案管理方式,促进档案工作与审计工作协调发展。一是内容范围创新。要有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源,对审计档案资源不断地进行优化、集成,使其系统化、规范化,及时、准确、高效地为需求者提供服务。二是装备技术的创新。紧跟“金审工程”建设步伐,进行设备的上档升级,提高审计档案工作的信息化、电子化水平,实现档案信息计算机检索和在网上传输。三是服务手段的创新。要以审计网站为基础,进一步加快审计档案信息资源数据库建设,实现审计档案信息的网上检索,为需求者提供更好的服务。,通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式积极开展在线服务,进行档案信息交流。

我要纠错】 责任编辑:桔梗
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