收款票据审计中应抓住的四点
审计工作中,对被审计单位的收入情况进行审查,首先是要对该单位的收款票据进行严格核查。收款票据是收款单位开具给付款单位或个人的有效凭证,包括税务、行政发票及收款收据。在实际工作中,不合规使用收款票据的行为时有发生,需要审计人员认真审查。
一是审查收款票据的种类。
收款票据分为通用收费票据和专用收费票据两类。 通用收费票据是指能够满足一般收费特点、具有通用性的收费票据。专用收费票据是指为某一特定的收费项目设立、具有特定格式要求的收费票据。
在进行现场审计时,首先要审查被审单位提供的发票领购簿,根据领购簿统计该单位使用发票的种类和数量。然后依据以上资料对被审计单位在实际工作中使用的各种发票、收据进行核对,特别要注意检查其下属单位和内设处室使用的收款票据情况,以防止其自行购买或印制收款票据进行收款的行为发生。
二是审查收款票据的管理。
通用收费票据由省人民政府财政部门委托县级以上地方人民政府财政部门发放,专用收费票据由省人民政府财政部门委托县级以上地方人民政府财政部门或者省直业务主管部门发放。开具收费票据时,应当按照有权机关批准的收费项目、标准以及规定的时限、顺序、栏目、联次等如实开具,加盖单位财务印章或者收费专用章。
各单位要建立完善的票据管理制度,对收款票据的购买、领发和保管进行严格控制。审查时,尤其是对自己印制发票的单位仔细审查,审查收据的购买量、发出量和库存量是否相符,票据的号码是否相符。
三是审查已使用收款票据的情况。
收费票据用完后,收费单位应当将收费票据使用的起止时间、号码、收费额等在收费票据存根封面上填写清楚,加盖经办人和财务机构负责人印章,填写收费票据缴销单一式两联,送发放收费票据的财政部门或者省直业务主管部门办理缴销手续。
主要审查已使用发票、收据的存根联是否齐全,有无缺号情况,是否如实记账,存根联与记账联上的数量、金额、开票日期是否一致,出售产品、存根联和记账联上的情况是否与本单位业务部门的记录相符,特别要注意有涂沫、挖补或假复写的情况,以防止舞弊行为的发生。
四是审查作废和停止使用收款票据的情况。
收费单位应当建立健全收费票据的管理制度。对已经开具的收费票据存根联、收费票据准购证和收费票据使用登记簿等,收费单位应当按照档案管理的有关规定妥善保管,保管期满后报发放收费票据的财政部门或者省直业务主管部门审验、销毁。
在审计工作中,对于作废和已停止使用的发票也不能放松警惕。要审查作废的收款票据是否全份保存,并盖有“作废”戳记;注意停止使用的收款票据,以防采取从作废和停止使用的收款票据中撕取收款联进行舞弊。
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