汉川市审计局促使审计业务规范化管理
近几年来,汉川市审计局为推进审计工作制度化、规范化、标准化建设,结合审计工作实际,对业务流程、文书格式、定性处理、审计报告及建立审计信息库等五项内容进行统一规范,促进审计工作规范化水平不断提高。
一是业务流程统一。该局对审计实施过程中应采取的审计方式、审计内容、工作时间及质量要求提出统一要求,按照审计实施程序先后顺序,从审前组织调查、制定实施方案、人员分组分工,到采集审计证据、编制工作底稿、撰写审计报告、落实审计决定、直到整理审计档案,确保审计项目程序合法,审计执业规范。
二是文书格式统一。该局对全部使用的审计业务文书进行了集中梳理,按照审计署及上级审计机关的要求,对审计通知书、审计证据笔录、审计工作底稿、审计承诺书、审计报告征求意见书和审计组廉政情况反馈卡及审计文书送达回证等19种审计文书格式进行统一,确保审计业务文书管理规范。
三是定性处理统一。该局为使定性处理意见和适用法律法规标准适当,坚持三项措施实行定性处理统一,首先是不论项目大小,定性处理都要经过审计业务办公会议集体讨论决定;其次是同一违规事项不论金额大小,定性处理都按相同法规条款处理;第三是同类违纪违规事项不论被审计单位大小,定性处理都必须按相同标准。
四是审计报告统一。该局根据财政财务收支审计、投资审计和经济责任审计,结合审计准则的要求和审计实际,对审计报告实行分类统一,确保各类审计报告,达到要素齐全、内容完整、事实清楚、结论正确、格式规范。
五是建立审计信息库统一。该局利用已投入的信息化硬件设备和AO及OA软件系统的应用,建立疑点管理数据库、法律法规维护数据库、审计资料数据库、审计对象资料数据库、审计信息数据库和工程审计资料数据库等六个审计线索信息数据库,将过去审计项目的有价值信息,分门别类录入信息库,现在审计人员只要打开相关数据库,就能找出审计项目所需要的基本资料信息,提高了审计效率和规范化管理水平。
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