加强学校教材购置、入库、发放等环节的科学管理，是保证教学和结算书本费等工作顺利进行及防止教材积压浪费的有效措施。但近期对某学校审计中发现，该校在购置教材课本过程中，始终未建立起教材入库、领用、结存等帐卡明细记录，造成学校报销的教材购置费用财务核算和教材实物登记工作脱节，使得既无法核对教材购置费用发票与实物数量是否对等，又无法确认预收代购书费的使用与结余情况，直接影响到预收代购书费多退少补的结算工作。

　　建议：一是学校应根据班级人数和教学计划的安排研究确定选用教材与数量，并盘点各类教材库存余额，尽量减少库存数量，避免教材积压和浪费；二是学校所购教材到校后，要认真组织验收，严格办理入库手续，登记相关财务帐及实物台帐，做到品种、版别、数量、价格等记录明细、无误，同时购书发票需经手人、验收人、审核人签字后方能报销入帐；三是学校发放教材时要办理出库或领用手续，按照品种、版别、数量、价格等及时登记相关台帐，并按发放教材汇总金额转报财务部门入账；四是学校要加强教材的财务、实物管理工作，做到帐帐、帐实相符，定期进行书库盘点工作，及时搞清库存教材的品种、版别、数量等，规避库存教材超额储备造成浪费等问题；五是学校要对预收书费按照教材发放的品种、数量、价格、使用班级等进行结算，做到准确无误，多退少补。