安徽蚌埠市审计局会计核算信息系统审计初见成效
蚌埠市审计局在抓好计算机数据式审计的同时,积极尝试开展信息系统审计。日前在某单位审计时,将该单位会计核算系统作为审计的重点,首次尝试了信息系统审计,揭示了该单位部分电子财务数据与其纸质账核算数据不一致,以及会计信息系统存在一定的缺陷等问题,取得了较好的成效。
此次审计从被审计单位会计信息系统产生的财务数据入手,通过现场审计实施系统发现了软件采集的电子财务数据与其纸质账核算数据不一致的情况,审计人员运用计算机审计技术,采取账表核对、账账核对和后台数据库审查等方法,对该单位的会计记账凭证、记账过程进行了核查,揭示出如下问题:一是核算软件使用不规范,存在较多操作错误。如:录入时科目代码使用有误(将应当录入在“106 ”固定资产项下的支出,录入到“105 ”代码下记做库存材料支出);人为增设会计科目代码;会计事项录入未按会计软件设置的程序进行(单位实际发生的固定资产购置支出应当先录入在固定资产卡片模块上,由会计核算软件自动生成固定资产记账凭证并记入固定资产会计科目,而实际工作中会计人员手工制作固定资产记账凭证并登账);固定资产购置支出上下年度串记,固定资产卡片录入序时有误,上下年度颠倒等。二是会计核算软件存在缺陷:核算软件关键环节应有的控制缺失,如固定资产账及报表信息应根据固定资产卡片信息自动生成,不需录入,但软件没有限制录入;对会计科目及代码使用错误等问题缺少稽核功能,不能发现和纠正错误。
尝试开展信息系统审计,不仅有效拓展了计算机审计的内容和深度,更有利于发现被审计单位财务、业务管理系统存在的问题和缺陷,帮助被审计单位加强信息系统内部控制,提高信息系统稳定性,同时能够发现和防止利用信息系统违规违纪问题的发生。
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