宁夏全区现代档案管理高级研修班在自治区审计厅举行
7月12日上午,宁夏自治区人力资源和社会保障厅、自治区档案局联合举办的全区现代档案管理高级研修班在自治区审计厅举行,来自全区各市县(区)档案局(馆)长及相关专业技术人员近百人走进审计厅,实地观看、详细了解审计档案信息化建设。
汇报中我厅结合大量审计档案实例,结合档案管理工作情况和审计信息化建设,向与会者详实介绍了审计网络建设的发展情况。随着信息技术的发展和应用,审计档案工作主客观环境发生了巨大变化,审计档案工作从传统的思维方式、工作模式,转换为适应社会形势发展的需要,从制度建设到档案基础建设,不断创新档案管理新理念,新思路、新规程,加快了审计档案信息化建设步伐。一是利用审计厅办公自动化系统,进行电子公文处理、局域网查询审计资料、电子数据归档,推进审计金审OA管理系统的应用;二是将审计机关成立近三十年以来的审计、文书及各门类档案资料进行了电子扫描,共完成5千余卷,70余万页的扫描工作,并进行全部电子数据归档,使档案资料录入、登记、归卷、查询、借阅实现电子化;三是充分展现审计信息化建设的新局面,使审计档案形成“五位一体”即:“公文处理自动化、电子归案数字化、借阅查询网络化、档案利用电子化、无纸办公一体化”的新格局。
近年来,审计档案管理工作逐步走上法制化、制度化、标准化、规范化轨道,档案服务手段不断创新、服务领域不断拓展,在加快、加强档案信息化建设的同时,创新档案工作现代化管理的新理念、新方法、新做法,推动档案管理事业发展。
随后,研究班的同志还参观了我厅计算机中心机房、电教室、档案库房等,详细观摩、仔细询问审计档案扫描、挂接、归档、查阅、保管等各项环节,在与同行们一起进行工作交流达成共识。
结束时,自治区档案局局长李自德、副局长张玉琴充分肯定我厅审计档案管理工作的成效,对审计厅档案工作的法制化、制度化、规范化、信息化建设给予了高度评价,要求全区档案工作者充分借鉴我厅档案管理工作的好经验、好做法,进一步规范档案管理工作,提高档案管理水平,加快档案管理信息化建设,服务经济社会发展。
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