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内蒙古自治区审计厅多措并举节约型机关建设成效明显

2011-08-01 10:35 来源:内蒙古自治区审计厅   打印 | 收藏 |
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  近年来,内蒙古自治区审计厅立足自身实际,按照“科学合理、勤俭节约、精打细算、保证使用”的原则,大力弘扬勤俭节约之风,从完善制度入手,从身边小事做起,努力降低机关运行成本,不断提高办公效率,积极推进公共机构节能,创建节约型机关,收到良好效果。

  一、加强组织领导,建立长效机制

  建设节约型机关是建设节约型社会的重要内容,机关带头做好节约工作,不仅对降低行政运行成本、抑制资源消费增长有着直接的重要作用,而且对引导和推进全社会节约资源起到了良好的示范作用。建设节约型机关是机关自身建设的重要组成部分,是促进机关党风廉政建设、提高机关行政效能的现实需要,审计厅党组对此高度重视,积极倡导崇尚节约、厉行节约,以从身边做起、从自身做起的精神来扎实推进节约型机关建设。

  一方面加强组织领导。根据创建节约型机关工作的需要,成立了审计厅创建节约型机关工作领导小组,党组书记、厅长长江同志担任组长,副组长为所有厅级领导,成员由各处室及二级单位主要负责人组成。形成了主要领导亲自抓,分管领导自觉抓,办公室、机关事务中心、机关党委具体抓,全体干部职工积极参与的创建格局。

  另一方面建立健全节约制度,把节约工作落实到每个处室、每个岗位。为贯彻落实国家和自治区关于建设节约型社会和节能减排工作的要求,形成勤俭办事、厉行节约的良好风气,审计厅在总结以往做法和经验的基础上,结合工作实际,研究制定了《内蒙古自治区审计厅关于开展厉行节约、建设节约型机关的实施意见》(以下简称《实施意见》)。审计厅的节约型机关工作得到了自治区领导的重视和肯定,自治区直属机关工委全文转发了《实施意见》,并在自治区直属机关推广审计厅的做法。对此,长江厅长再次强调“各处室、各二级单位要进一步落实厅里的《实施意见》,不是摆样子,要来真的,就像居家过日子一样。领导批示转发我们的《实施意见》,对我们既是鼓励又是鞭策,请办公室、机关党委、机关服务中心要经常督促检查,发现浪费现象要批评”。2009年国务院机关事务管理局到审计厅调研,对其创建节约型机关工作也给予了高度好评。

  二、加强细节管理,降低行政成本

  在日常工作中,审计厅从细处着手,不断挖潜,主要采取以下措施降低行政成本:

  一是节约用电。控制电梯使用,在办公区楼层内电梯只能到达10层,其他楼层均需步行上下楼。办公区星期六、日不供电,只有工作日早8点至下午6点间供电。办公区的所有办公室、会议室等场所充分利用自然光线,在不影响视线的情况下,尽量做到少开灯或不开灯,而且照明灯具仅使用一半,从而又减少了50%的能耗。计算机、打印机、复印机等办公设备在不使用时及时关机、切断电源;计算机统一设置为停用10分钟后自动进入低能耗休眠状态,减少待机能耗,并严禁将计算机用于非办公活动。冬季办公区内不开空调,只有夏季进入高温期方能开启,上午晚开90分钟,下午早关30分钟空调,空调温度设置在28摄氏度以上(比国家规定调高2摄氏度),并做到无人时不开空调,开空调时不开门窗。

  二是节约用水。通过使用变频装置等技术改造措施,调整卫生间供水压力,控制用水流量;且每周检查各区域管道设施、水龙头的使用情况,杜绝跑、冒、滴、漏现象。将原各办公室用电热壶、热水棒自行烧水改为每层共用一台蓄热磁感应热水炉,大幅减少了耗电量,同时,每月定期维护保养,清除内部碱垢,提高热能转换,有效降低能耗。增强节水意识,注意剩余饮用水的再利用,养成节约用水的良好习惯,严禁使用自来水龙头直接冲洗车辆。

  三是降低公务用车耗费。加强公车管理,科学核定单车油耗定额,努力降低燃油消耗,减少车辆耗费支出,实行车辆定点加油、定点维修和定期保养制度。10年来,审计厅通过加强车辆调度管理的办法来保证领导用车。审计厅领导不配专车,市内开会或外出由车队统一调度安排车辆。严格执行机关车量管理规定,车队司机和各处室兼职司机在休息日或节假日要将公车停放在厅机关车库内或办公区停车场,杜绝公车私用的现象。为努力减少能耗,机关通勤车每年5月至10月开通。提倡在集体公务活动中合乘公务车,厅机关干部市内非紧急公务外出,提倡步行或骑自行车;市内到被审计单位进行审计,在厅机关集中乘车,不绕行接送。

  四是节减办公费用。从严从紧配置办公设备和用品,规范办公用品的采购和领用。日常办公用品的领用,逐项登记,按需发放。尽量少用一次性办公用品,减少一次性纸杯的使用,提倡使用瓷杯或自备水杯。提倡校对稿、复印资料等纸质材料双面使用。计算机等电子设备的购置,严格实行申请、把关、核实、审签、登记管理制度,优先购买经财政部和发展改革委认证、推荐的节能产品。充分发挥厅机关内部OA网络管理系统的作用,传送材料、修改文稿、审理报告尽量使用电子文稿,大力推行无纸化办公。

  五是控制会议、公务接待及差旅费开支。严格执行会议审批制度,尽力控制会议数量,压缩会议时间和规模,积极采取电视电话会议方式,特别是今年召开的全区审计工作电视电话会议、全区政府性债务审计培训会议以及全区土地整理项目专项审计会议,不仅有利于全区更多的审计人员参会,也提高了工作效率,大量节省了会议开支。公务接待始终坚持勤俭节约的原则,严格审批程序和接待标准、实行分档定标、严控陪餐人数,既要做到标准适当、饭菜适量,又要做到服务热情周到。审计组外出审计,须到自治区指定宾馆按标准住宿,不得超标住宿,超出部分个人负担。着力推行使用公务卡,无特殊情况,不得携带大量现金。公务出差原则上要乘坐火车,只有两地之间距离超过1000公里或乘坐火车需长途中转且乘车时间超过24小时的情况下,才允许单程乘坐飞机;确需往返乘坐飞机时,要先经分管厅长同意,报办公室审核,经分管财务的厅长审批后方可乘坐,未经批准的按同等路程火车票价予以报销。事先未经批准的财务支出事项,一律不予报销。

  六是加强办公电话使用管理。为控制全厅电话费总量,电话通话提倡长话短说,以公务联系为目的,杜绝拨打声讯台,且每个处室仅在处室负责人办公室保留1部长途电话。为方便厅机关干部之间联系工作和发布厅内信息,审计厅通过移动公司建立了审计厅集团网和手机短信群发平台,不仅可以使全厅职工在自治区范围内免费互通电话,又能以手机报的方式,及时向全厅干部职工发布厅内信息。

  通过开展建设节约型机关工作,审计厅不仅严格控制了经费的使用,并且在全厅营造起勤俭节约、杜绝浪费的良好氛围,形成了厉行节约,从点滴做起、从身边做起、从我做起的风气,使厉行节约贯穿于日常工作和生活中。

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