贵州云岩审计为提升档案管理建章立制
近日,云岩区审计局积极组织全体审计人员认真学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》《贵州省档案条例》及《贵阳市档案管理规定》等法律、法规,并按照贵阳市档案局2011年共性目标中档案工作目标管理的要求,作为强化审计干部档案管理意识的一项重要工作来抓,坚持将检查与建章立制相结合与强化档案责任相结合,建立健全档案管理制度,使审计局档案管理工作更进一步规范化、制度化。
一是建立档案管理体制。该局把档案工作纳入本部门年度目标管理,有分管领导及(兼)职档案管理人员,有专项档案经费;
二是档案室管理规范化。在审计项目档案、文书档案管理上坚持实行统一管理,完成项目的主审人员整理完善相关资料建档,由复核人员检查无错后,由专人分项目装订归档,做到分类准确、编排有序,目录清楚、内容完整。既方便了有关部门、人员查阅,同时也提高了档案的应用效力。2010年以前的档案已全部建档完毕,无积存档案;
三是档案制度化。结合该局职能,编制了本部门的文件材料归档范围和文书档案保管期限表;建有本单位的全宗卷(内容:全宗说明书、立卷说明、档案分类大纲、文书档案分类方案、档案保管期限表、档案移交清册、每年档案统计表、移交清册、规章制度等);应用计算机管理进行档案文件条目的录入工作;
四是领导重视档案工作的开展,积极支持档案人员参加相关档案业务培训,并购买的相应的档案资料等。
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