江苏苏州沧浪审计创新工程审计管理手段初见成效
面对逐年增长的政府投资项目,为走出任务重、人手紧、管理难的困境,苏州市沧浪区审计局调整思路、改变理念,决心运用先进技术,实现审计方法与管理手段向现代化转轨,他们联手软件开发公司研发了工程审计管理系统,系统投入使用数月,已初见成效。
一是实现了工程审计动态跟踪。如在对竣工结算项目的审计管理过程中,通过即时查询项目进展,复核审计结果、及时指导等操作,对工程审计的现场踏勘、初审、复核,审定等各个环节进行把关,实施了全过程动态跟踪。
二是明确了分工、落实了责任。在项目审计管理过程中,审计局与协审事务所之间的交流都在系统上进行,如交接的资料、争议问题的提出和处理、定案的结果、归还的资料等都留有轨迹。系统为每一位参审人员分配“角色”,对其分配的工作进行记录,运用系统查询功能,能准确辨析责任人,提高了审计防风险能力。
三是规范了行为,提高了时效。运用系统列表显示功能,及时发现审计过程中可能存在的状况和耽搁,如送审资料接收后未及时提出完整性审查意见、初审报告未按时提交、对帐定案后未及时提交正式报告等等。审计局通过系统即时纠偏或催办,规范了参审人员的审计行为,提高了审计时效。
四是形成了工程审计资料库。系统汇集了立项、送审、审计等方面信息,可按时间、单位、人员、专业等进行综合检索,并将结果导出,用于对已审工程分析。如同类工程的经济指标、材料用量指标、同一时间的材料价格等等,都可进行项目间的横向对比,分析审计质量,同时形成资料库,方便后续工程审计参考。
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