山东省审计厅多策并举强力推进OA与AO的应用
近年来,在审计署及厅党组正确领导下,山东省审计厅坚持以科学发展观统领审计信息化工作,积极促进信息技术与审计管理和审计业务的融合,通过强化项目和交互管理、建立考核机制、完善服务体系等,提高了我厅审计信息化水平,取得明显成效。
一是以审计项目管理为核心,以OA的项目管理、OA与AO交互管理为抓手,强化了审计项目质量控制管理。我厅一直把加强审计项目质量控制作为防范审计风险的重要一环。每年初办公室在OA中建立审计项目,并分解到各业务处室;审计人员在现场审计中定期将AO中完成的审计底稿、审计取证材料以及项目进度等情况及时上传OA系统,以便领导查看现场数据,及时了解实施情况;现场审计结束,审计在OA中起草审计报告、审计决定等。通过OA的项目管理、OA与AO交互,从而实现对审计项目的全过程的实时监控和管理。目前,我厅共分解计划项目305个,OA与AO交互上传现场审计数据包996个,各级领导查看审计项目情况647人/次,完成审计通知书、方案、报告、决定等业务文书流转1513篇。
二是以考核为重点,强力推动OA与AO的应用。我厅根据信息化发展的实际,制定并出台了《山东省审计厅计算机考核办法》(以下简称办法)。办法要求省厅所有的文书都要同过OA进行流转,机关的日常管理和公告发布都要依托OA来完成,年初省厅所有的审计计划、审计项目都要在OA中建立。此外,省厅将OA与AO交互作为考核的重点,在办法中明确了交互的范围、交互的内容、交互的时间、交互的频率以及审计组成员在交互过程中的任务与职责。最后,办法规定考核结果直接与年底各处室、个人的考核成绩挂钩。通过办法的贯彻落实,强化了制度的约束力,提高了OA与AO的应用的制度化和规范化。截至2011年11月底,省厅OA系统入库公文7456篇,办结公文3169篇,阅文次数192628人次,发送电子公告812条,网上学习3037人次,建立计划项目305个,交互现场审计数据包996个。
三是以金审工程驻山东服务办为基础,完善金审工程的服务体系。为及时、快速、有效解决OA与AO系统在运行过程中出现的各种问题,按照审计署金审工程建设要求,省厅与金审工程的总承包商北京中软公司合作成立了专业的服务队伍-金审工程山东服务办。服务办办公地点设在省厅,由中软公司派驻工程师3人。采用现场服务、电话及邮件等服务形式,对山东省各级审计机关的OA、AO提供技术支持服务。服务办成立近一年来,解决山东省各级审计机关提交的各类问题1753个,其中省厅提交的OA问题327个,AO问题76个,其它问题30余个,为我厅OA与AO的正常允许,提供了有力的保障。
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