安徽省全椒县审计局采取“五项措施”规避数据采集风险
2011年以来,安徽省全椒县审计局以“信息化推进工程”的契机,不断加大计算机辅助审计的力度。数据采集作为计算机辅助审计的首要环节其重要性不言而喻,只有成功采集了电子数据,才能进行数据清理、转换和分析等工作。而数据采集作为审计风险的“高发地段”,如何规避是当前审计机关面临的新课题。全椒县审计局结合实际,采取五项措施有效防范数据采集过程的风险:
一是进行充分的审前调查。在审前调查时,要求审计人员对被审计单位的计算机系统、业务操作系统、数据库系统进行详细了解,必要时咨询软件公司技术人员,从技术角度考虑需要哪些数据,所需数据如何有效获取,如何确保采集数据的真实完整,避免由于了解不深导致采集的数据无效。
二是要求被审计单位做好数据的备份工作。在数据采集前,要求被审计单位结合自身业务系统的状况进行数据备份,防止数据采集过程中出现意外,造成不可挽回的损失。
三是要求被审计单位按审计组的要求自行采集数据,并确保移动介质的安全。为规避审计风险,该局要求审计人员一般不应直接在被审计单位的系统上进行操作,审计组应根据审前调查了解的情况,将审计所需的数据、获取数据的可行方法等告知被审计单位,要求被审单位系统管理员自行采集电子数据,或要求被审计单位联络软件开发公司,协助被审计单位完成数据采集工作。在拷贝数据时,要确保移动存储设备的安全,防止移动介质中存在的病毒感染被审计单位的计算机。
四是要求审计组选好数据采集的时点,避免影响被审计单位正常的业务处理。数据的采集往往会影响到被审单位系统的运行速度,为了减轻对被审计单位信息系统的压力,该局要求审计组一般选择在中午或下班后等非工作时间段进行数据采集,防止数据采集工作影响了被审单位客户端的运行。
五是要求审计组做好数据的保密工作。在数据采集成功之后,审计组做好数据的保密,确保获取的被审计单位数据不被审计组外无关人员获知。
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