上海市审计局开通运行信息化技术服务热线
3月15日9时,上海市审计局信息化技术服务99热线正式开通运行。今后机关人员遇到办公信息化设备、网络、AO应用中财务及业务数据转换等需要维修的问题,只要拨打办公电话号码“99”,该局信息中心工作人员就会1分钟内接听,将报修需求登记到ITSM(信息化服务管理)管理系统中,即时生成“派工单”,工程师就会在10分钟内到达现场提供技术支持。
市审计局党组书记、局长宋依佳,副局长吴茵蝶亲临热线开通现场,肯定了开通热线不仅体现职能部门服务理念的转变,也拓展了用创新技术手段解决问题的工作思路,同时也要求职能部门工作要跟上,把99服务热线建设成为一线审计人员、一线审计工作服务的品牌。
市审计局积极推进上海智慧审计建设,办公信息化程度越来越高,往往出现工作人员遇到信息技术问题时,难以“对症寻医”,作为技术保障职能部门也难以在第一时间响应需求。针对这些难题,该局职能部门按照局领导提出的“用创新技术手段解决问题”的要求,借鉴现有科技成果开设成立了信息化技术服务“99热线”,具体明确了建设目标、管理流程、事件处理等相关具体内容,制定了IT服务具体事项按类型分类的处理顺序及责任人等。职能部门并以公开信的形式告知全体工作人员,今后凡在工作中遇到计算机设备、操作系统、办公系统、防病毒软件等安装、维护,AO、SQL等审计支持工具的安装,AO应用中财务及业务数据转换,审计专网(公务外网)、审计内网(涉密网)、公务网(涉密网)以及因特网的网络及应用维护,审计会商系统(视频会议)的应用等8个方面的问题,即可拨打热线电话。职能部门工作人员并作出个人服务承诺,规定热线电话1分钟内接听处理,即时将报修的问题分派给对应的工程师。要求工程师在报修的10分钟内到达局内服务现场解决。相关的解决方案会记录于ITSM信息化服务管理系统中的知识库,问题解决完毕后会自动生成用户满意度调查表,待用户填写完毕后同样记录于系统中。职能部门会定期对相关记录进行统计分析,便于查找工作的问题,及时进行改进。
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