安徽和县审计局确保农村中小学布局调整审计调查项目质量
农村中小学布局调整审计调查项目时间紧、任务重、涉及面广、信息量大,项目实施期间正值高、中考,教育部门事务繁多,为确保项目质量和按期完成,安徽和县审计局采取“七字法”,开展项目审计调查工作,项目进展既快又顺。
“定”——定方案、定人员、定时间。该县在反复研究的基础上制定了一套目标明确、责任到人的项目实施方案。为保证调查质量和时间,从审计局和教育局各抽调4名业务骨干,全程参与,将任务分解落实到每一个人,从表格的填写到审核、修正、上报,一包到底,限时完成。
“查”——查档案资料、查教统表、查业务资料。审计人员从该局档案资料中检索出2000年以来所有涉及农村中小学布局调整的文件资料,查阅相关年度教统表和业务资料,掌握需要调查的重点类型、重点对象、重点内容,为调查打下了良好基础。
“选”——选类型、选学校、选对象。调查组根据查阅档案资料情况,选定包含完全撤销、有分有合、先合后分等不同类型的22所学校开展走访调查,并将布局调整规划和实施情况进行认真比对,从中找出差距,发现问题。
“问”——现场问、电话问、问卷问。从布局调整规划入手,采取现场问、电话问、问卷问的不同方式,问有关当事人、问学校老师、问学生家长,广泛了解被撤并学校的历史演变过程,实事求是地反映被调查学校布局调整情况。先后共向有关学校的学生家长发放问卷900份,电话询问200多人次,现场询问100多人次,效果良好。
“询”——询上级、询兄弟局、询有关单位。我们十分关注审计动态,就表格填写过程中存在的相关问题,及时向省市审计机关进行请示汇报,对审计调查中遇到的一些共性问题,与兄弟县局审计组沟通交流,对一些数字不能反映全貌的问题,与有关单位核对查询,发现问题,及时解决。
“研”——研政策、研问题、研办法。在调查项目实施前,审计组认真学习研究了上级有关政策和具体要求,召集了涉及布局调整的20所中小学校长、会计等相关人员会议,采取以会代训的方式,对审计调查内容以及相关表格的填写进行了详细的讲解和现场辅导。把20所学校分成四组,采取点对点、一对一即的联络方式,对调查表中的数据以及表间相关联的数据,进行反复核对、仔细研究,对发现数据不准,重计漏报等问题,及时研究对策,立即予以纠正。
“审”——审调查表格、审填报内容、审逻辑关系。对上报的所有材料再次进行审查把关。发现不符合实际情况和违背逻辑关系的数据,即使可以通过校验,审计人员也不放过,不怕难,不怕烦,根据实际情况及时查找原因,重新拆分数据,从而确保了调查结果真实、可信。
由于方法得当,措施得力,目前该县项目进展顺利,并如期上报相关资料。
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