“六步跟踪督查法”助力山东烟台审计全面提速增效
今年以来,面对审计任务繁重与审计力量不足的矛盾,烟台市审计局立足于内部挖潜,围绕打造行为规范、运转协调、公正透明、务实高效的机关政务工作体系,建立健全了以“日报告、周督查、月调度、季通报、半年小结、年度总评”为控制节点的贯穿全年工作始终的督查工作机制,有效提升了机关工作效能,圆满完成了本级审、社保审计、农村中小学布局调查等重大审计任务。
一是“日报告”制度。独立开发了“机关工作动态”上报和统计软件,要求各领导班子成员和各科室负责人每天将当日的工作安排填写并上传至审计管理系统(OA),供主要领导全面把握整体工作动向,有效增强了全局上下的工作主动性和计划性。
二是“周督查”制度。建立了重点工作事项督办制度,每周一由办公室将全局重点工作和局长办公会议定事项以《重点工作督办单》的形式,分送给各分管领导,并于每周五调度汇总办理情况报主要领导审查。目前,已制发督办单37期,全局执行力得到进一步增强。
三是“月调度”制度。进一步完善《月份工作要点》制度,每月调度一次科室工作计划,汇总后上报市委、市政府主要领导,并发放至全市审计机关参照执行,在增强全局工作指导性的同时,有效地宣传了审计工作。其中,5月份工作要点还得到了市政府主要领导的重要批示。
四是“季通报”制度。对照上级审计机关重点考核的单项工作,以及时查漏补缺、促强补弱为目标,创办了《审务督查通报》,每季度对审计信息宣传、计算机审计、审计项目绩效等重点工作进行一次汇总分析,并在全市审计系统范围内进行通报,目前已编发审务督察通报3期。与此同时,建立实行了季度末例会制度,由各科室分别汇报上一季度工作情况和下步工作计划,确保全局各项工作整体有序推进。
五是“半年小结”制度。对照“时间过半、任务过半”的进度要求,分领导班子成员、各科室负责人、各科室内部成员三个层面,每年7月份前后组织召开相关总结会议,全面分析工作进展情况和效果,找准工作中的薄弱环节,制定扎实有效的改进措施,为圆满实现全年工作目标奠定基础。
六是“年度总评”制度。以“岗位目标责任制考核”为载体,按照权责对等、奖惩兑现的原则,严格按照局机关考核办法进行刚性量化考核,评选岗位目标责任制考核先进个人,并在全局大会上隆重表彰在审计信息、计算机审计等单项工作中成绩突出的同志,进一步营造出崇尚先进、学习先进、赶超先进、争当先进的良好氛围。
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