山东省审计督查工作中实现精细化管理
近年来,山东省审计厅始终把督查工作摆在重要位置来抓,围绕工作中心,以精细化管理为抓手,完善组织领导,明确督查任务,创新思路措施,不断提高督查工作成效,较好地完成了各项督查任务,确保了上级政令畅通和领导交办事项的及时办理。
工作中,他们牢固树立全员督查意识,利用召开会议等各种机会,不断强调督查工作重要性,形成重视督查工作的良好氛围,增强广大干部认真做好督查工作的意识。建立了督查工作网络,在全厅构建了厅领导总负责、厅属各单位各负其责、上下统一、协调一致的督查工作网络,提高了督查工作的执行力。健全了督查工作机制,按照建设学习型、规范型、效率型、廉洁型、和谐型“五型机关”的要求,修订完善了《山东省审计厅督查工作办法》,对督查工作各个流程环节都提出了明确要求,实行了精细化管理,为督查工作顺利开展提供了保障。
在具体的工作实施中,他们始终坚持“五个围绕”开展督查工作,积极推进,提升督查工作精细化管理水平。一是围绕上级交办事项抓督查。把督查办理领导批示件作为推动工作的重要手段,确定专人负责,确保领导批示件件件有着落,事事有回音;对省领导在审计报告和审计信息等相关材料上作出的重要批示,凡是交办给省审计厅主办或协办的,省审计厅全部按要求完成,并及时形成汇报材料,向省政府作出专门报告,确保落到实处。二围绕省委、省政府重要工作部署抓督查。今年,省审计厅紧紧围绕全省经济工作会议和《政府工作报告》确定的重大任务,紧扣科学发展主题和转变经济发展方式主线,统一组织了15个省级预算执行审计项目、17个专项资金审计项目和31个经济责任审计项目,安排专人负责督导项目进展情况,确保工作目标按期完成。三是围绕省人大代表建议、政协委员提案抓督查。省审计厅把办理人大建议和政协委员提案作为自觉接受监督、改进和加强审计工作的重要内容,始终做到交办到位、督查到位、办理到位。对涉及多个部门的建议、提案,及时明确办理责任,限期督办;对已经办理结束的建议、提案,认真开展“回头看”,确保已办结的建议、提案真正落到实处。四是围绕群众反映问题抓督查。审计工作中接到的群众来访来信,全部立项督查,并及时对反映的问题进行答复,切实维护人民群众利益。五是围绕厅领导批示的重要事项抓督查。对厅领导作出的工作批示,实施事中管理,实时掌握办理进度,确保按时保质完成。对于厅长办公会确定的事项,及时按照程序分解到有关处室,限定时间进行办理。
在提高督查工作精细化管理整体效能方面。他们积极创新思路,强化措施:一是优化流程。进一步完善督查工作中的接收、登记、拟办、批示、转办、送阅、催办、反馈、注结等办理程序,坚持逐级呈送、层层审签、分级负责,确保督查事项的高效有序办理。二是创新方式。充分利用“金审工程”优势,全面推行网上办公,加快督查工作流程的运转速度。在“审计管理系统”办公自动化平台上,为督查工作设置了专门的程序,督查人员借助信息手段可以监控督查事项的办理状态,为提升督查工作实效提供了必要的技术保障。运用项目管理技术,在时间、质量两个方面,对需督查事项实施事前、事中、事后全方位控制,督查工作覆盖到每一个环节,大大提高了督查工作的效率和效能。三是加强调研。通过开展有针对性的调查研究,深入分析影响督查工作落实的深层次原因,找出工作程序上存在的问题,理顺工作关系,提高工作效率。四是严格时限。对办理情况定期进行检查并在全厅通报,督促督查事项承办单位按时完成工作,进一步提高了督查工作整体效能。
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