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山东菏泽审计局采取多项措施切实提高公文质量

2012-09-14 18:19 来源:山东省审计厅   打印 | 收藏 |
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  今年以来,菏泽市审计局高度重视公文处理工作,采取措施,狠抓公文管理,不断创新公文处理机制,提高公文处理质量,取得良好效果。上半年共向市委、市政府、省审计厅报送行政公文169件,发出审计通知书、审计报告、审计建议函、审计决定等审计文书420余份,均无出现任何差错,受到市委、市政府领导的高度评价。

  一是领导高度重视,深化审计公文质量意识。局领导高度重视机关公文处理工作,多次召开局长办公会研究提高公文质量的措施和办法,并将公文处理质量纳入科室综合考核范围,层层落实责任制,要求全体审计人员按照“用心积累、用心思考、用心描绘”的工作要求,树立严谨细致的写作作风,从标点符号、发文格式等基础做起,力争实现公文处理零差错。坚持严格的选人用人标准,把工作认真、业务知识丰富、写作能力强、文字功底厚的同志选配充实到办公室、法规科等相关岗位工作。同时经常在办公室内部开展传帮带教育和思想教育,并专门邀请市委办公室、市政府办公室的人员现场指导,进一步提高了审计人员公文写作的质量意识。

  二是开展专项培训,提高审计人员的写作素质。坚持狠抓写作基本功,先后举办了公文处理与写作、信息写作、OA应用等公文知识培训班,积极利用局内网站普及公文处理知识,公开每季度公文质量和公文阅办情况检查结果。请专人对机关公文处理、审计公文和审计信息写作进行点评等,及时纠正办文人员错误习惯、公文写作误区,全面提升了审计人员的写作素质。

  三是严格公文处理程序,提高公文处理效率和质量。年初,根据《国家行政机关公文处理办法》、《审计机关行政公文处理办法》等有关规定,结合实际,制定了公文审签办法、公文处理办法、公文质量情况通报办法、差错登记制、责任倒查追究制、公文限时办结制等多项制度,对收文、办理、送文、阅文、发文、审核、施印、管理、清退等各个方面都作了详细的规定。突出流程管理,狠抓落实,切实做到有章可循,有条不紊,从机制上保证了公文处理的效率和质量。

  四是严格公文网上办理,提高办公自动化水平。积极推进审计信息化建设,利用OA、AO系统和计算机等平台,积极开展无纸化办公。目前,局机关公文收发、起草、审核、签发、送印;导入资料数据,进行项目组管理,实施审计分析抽样;法制机构复核;审计台账、数据统计等事项,全部实现了网上办理,不仅提高了工作效率,减少了办公成本,而且也进一步提高了公文处理质量。

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