山东聊城医院审计有效规避“假账真审”风险
近日,聊城市审计局在市县两级15家医院统一组织的专项审计中,采取四项措施,有效规避了电子数据“假账真审”风险。
一是强化被审计单位的责任。进点时由审计人员讲解《中华人民共和国审计法》中有关条款,让院方负责人、信息技术人员明白应当承担的责任。并要求被审计单位提交加盖公章并经主要负责人签字的承诺书,承诺所提供的财务资料、电子数据真实、完整地并对其负责。
二是搞好调查了解。根据医院特点,结合往年各相关部门检查结论,重点了解医院信息管理系统(his)总体控制环境的健全性、合理性和有效性及其存在的风险,测试计算机信息系统对数据输入、输出的管理、控制情况,评估数据被人为干预、手工调节的可能性。
三是使用完整、真实的采集方式。先在后台数据库中采取备份取数的方式采集数据,然后在审计人员电脑中还原,在院方或开发商技术人员配合下,按照数据字典中关键字段的含义和作用,通过计算机查询语句生成审计所需业务表。
四是多个角度关联核对。首先各业务数据表与财务报表中对应数字核对;其次收费、药品、材料等业务表之间通过关联字段核对;然后抽查金额较大的业务与其它辅助业务表核对。针对核对结果中的差异,结合院方找出原因,及时整改,保证业务数据的真实性和完整性。
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