近日，山东省审计厅正式启动运行了“山东省审计厅档案网上借阅管理系统”，实现了省级档案管理系统与金审工程OA系统的全面对接，有效提升了审计档案使用效率和工作效能。

　　该厅始终高度重视档案工作，着力推动档案管理标准化。适时更新管理理念，加大创新力度，确定围绕构建审计管理全流程数字化模式，全力推进档案信息化建设，尽快实现档案网上借阅，激活档案工作服务审计事业发展的能力。加大硬件经费投入，增配电子档案管理服务器，更换档案储存管理专用设备，按照规范标准配置档案专用库房，设置阅览室，购置扫描仪、复印机、照相机、刻录机、装订机等现代化设备，档案工作硬件环境得到加强。加强档案管理标准化建设，先后制定《档案管理规定》、《审计项目档案整理归档作业规程》等，对档案的整理保管、借阅利用、登记统计、安全保密、鉴定销毁、移交、设备维护、重大事项登记等作了规定，构建起涵盖行政文书和业务文书归档管理的系统、完善的制度体系，为推进档案工作科学发展提供了坚实基础和保障。该厅连续多年被评为全省档案工作先进单位。

　　他们着力推动档案资源电子化，全面完成了传统载体数字化转换。坚持把建立电子档案作为档案信息化建设的重要前提，多措并举，加强档案资源数据库建设，收到良好效果。组织对传统载体档案进行数字化转换，聘请省档案局推荐的专业人员对纸质档案和其他载体档案进行扫描校正、格式转换、数据挂接、匹配质检、目录采集、著录校对及刻盘备份等档案全文数据制作和目录制作，共扫描转化纸质档案6480余卷、7790余件，其中审计业务档案转化率达100%，初步建立起部类齐全、标准统一、格式规范的档案信息资源数据库。同时，组织对AO和OA系统直接生成电子档案进行论证研究，由于存在不能直接对电子审计取证材料进行有效分类的现状，确定以后每年暂时仍聘请专业人员集中对纸质档案等进行电子化转换。

　　该厅还着力推动档案系统开发和档案服务网络化，打造“一站式”档案资源共享和服务平台。针对省级审计机关现有的省级档案管理系统和OA系统无法实现兼容对接的问题，该厅把依托OA提供的平台接口和注册功能、设计研发适用性功能软件，作为推进档案信息化的重要突破口，选择具备良好资质和研发能力的计算机公司承担档案综合管理系统开发研制，厅办公室在研发过程中注重加强指导，严格按照国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规及业务技术标准，全面分析系统需求，精选系统模块和功能，顺利建成了“山东省审计厅档案网上借阅管理系统”。经测试运行，该系统均达到了国家档案局规定的档案管理软件设计要求，搭建的OA系统与电子档案数据库的耦合链接通道，实现了电子档案资源的网上借阅查询。