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北京市地方税务局关于印发《北京市地方税务局涉税证明管理办法》的通知

京地税法[2001]490号

颁布时间:2001-10-10 00:00:00.000 发文单位:北京市地方税务局

各区、县地方税务局、各分局,市局各处室、直属单位:

  现将《北京市地方税务局涉税证明管理办法》印发给你们,并提出以下要求请一并贯彻落实。

  一、涉税证明是具有法律效力的税收文书,对涉税证明的管理是税务机关一项十分严肃的税收执法工作,各级税务机关的领导要从依法治税的高度,重视涉税证明工作,加强对涉税证明的管理,进一步堵塞税收征管漏洞。

  二、各单位要按照本办法的规定,结合本单位税收征管工作的实际,制定更加具体的工作制度。要把落实本办法与规范化建设结合起来,制定有效的管理和监督机制,全面规范对涉税证明的管理,进一步提高税收征管水平。

  三、开具涉税证明工作是全市地方税务机关纳税服务工作的重要组成部分。各单位要在认真执行市局《涉税证明管理办法》、进一步严格管理的基础上,对符合开具涉税证明条件的纳税人予以积极的协助。

  四、开具涉税证明工作涉及面广、情况复杂,各单位要定期对涉税证明工作进行检查和研究,对目前在开具涉税证明工作中与本办法规定不符的做法要立即纠正。

  五、各单位要按照本办法的要求和市局关于刻制专用章的规定,自行刻制涉税证明专用章,并妥善保管。

  各单位在执行本办法中如有问题,请及时向市局反映。

  北京市地方税务局涉税证明管理办法

  第一条 为进一步加强税收的征收管理,规范本市地方税务机关开具涉税证明工作,堵塞税收征管漏洞,制定本办法。

  第二条 本办法所称涉税证明是指本市各区、县地方税务局、分局,向有关单位或部门出具的纳税人在一定时间内涉及地方税收情况的法律文书。

  第三条 本市各级地方税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第八条规定,未经纳税人的申请不得开具涉税证明。法律、法规另有规定的除外。

  第四条 各区、县地方税务局和分局,可以根据纳税人的申请,以本局的名义向下列单位或部门开具涉税证明:

  1、系统内的区、县地方税务局、分局和外省、市县以上的税务机关;

  2、本市的法院、检察院、公安局等司法机关;

  3、本市及各区、县的审计、财政和国税机关;

  4、本市其它政府机关、承担政府管理职能的事业单位和外省市司法机关。

  第五条 向本办法第四条第四款所列单位开具涉税证明时须经市局法制处批准。

  第六条 纳税人不能提供要求其开具涉税证明的单位或部门时,各区、县地方税务局和分局不得为其开具涉税证明。

  第七条 各区、县地方税务局和分局分别负责本局征管范围内的纳税人涉税证明的开具。

  第八条 税务机关在开具涉税证明前应要求纳税人提供以下材料:

  (一)对申请开具涉税证明的单位:

  1、盖有纳税人单位公章的《开具涉税证明申请书》(以下简称申请书,格式见附件1);

  2、申请单位的税务登记证(副本);

  3、完税凭证的原件及复印件;

  4、涉税证明涉及欠税、缓缴税款的,应提供有关的文件、文书;

  5、与开具涉税证明有关的其它资料。

  (二)对申请开具涉税证明的个人:

  1、纳税人亲笔签名的申请书(格式见附件1);

  2、申请人的居民身份证或其它能够证明其身份的有效证件;

  3、完税凭证的原件及复印件;

  4、与开具涉税证明有关的其它资料。

  第九条 对依照有关法律、法规规定,对直接要求税务机关开具涉税证明的司法机关,各区、县地方税务局和分局应要求其出具正式公函或有关文件以及经办人员的介绍信并留存备案,对经办人员要查验工作证件。

  第十条 纳税人在填写申请书时应逐项填写纳税人名称(或姓名)、税务登记证号码(或身份证号码)、计算机代码、要求提供涉税证明的单位全称、要求提供涉税证明理由、证明涉税内容的所属时间、需要证明的具体情况。单位的申请书应由其经办人签名并加盖申请单位公章。个人的申请书应有申请人的亲笔签名。

  完税凭证包括税收缴款书、各种完税证或代扣代收税款凭证。

  第十一条 纳税人因不可抗力或其它正当理由确实无法提供完税凭证等资料的,各区、县地方税务机关应要求纳税人将无法提供完税凭证等资料的理由在申请书中说明,并对其提供的税务登记证(副本)或身份证等认真检查核对、复印存档。同时,在开具涉税证明时,必须通过税收征管资料详细核对需要证明的各项内容。

  第十二条 各区、县地方税务局和分局的税务所在收到纳税人要求开具涉税证明的申请书后,负责对纳税人的申请书和提供的完税凭证等资料进行审查核对,审核无误后据实填开市局统一制发的“北京市 地方税务局(分局)涉税证明”(以下简称涉税证明,格式见附件2、3)和“北京市 地方税务局(分局)涉税证明审批表”(以下简称审批表,格式见附件4),并将纳税人的申请书、完税凭证等资料的复印件随涉税证明和审批表一并报批。

  各区、县地方税务局和分局的法制部门负责对本单位开具的涉税证明进行审核。审核内容包括开具涉税证明的理由、证明的内容及相关时间等。经审核并在审批表上签署意见后报主管局长审批。

  主管局长负责对涉税证明进行审批。审批后加盖区、县地方税务局或分局涉税证明专用章。

  税务所负责将开具好的涉税证明送达纳税人签收。审批表等由法制部门留存。

  第十三条 涉税证明的内容必须有确定的时间范围,并做到引用概念正确,用词严谨,表述简练、数字准确。涉及税款缴纳的内容应分税种并按申报税额、已纳税额、欠缴税额和批准缓缴税额等项目分项填写。

  第十四条 在资料完整、审核无误的情况下,开具涉税证明应在15个工作日内完成。

  第十五条 各区、县地方税务局和分局的法制部门负责将纳税人的申请书和涉税证明审批表原件以及完税凭证等资料复印件存档(如有附页,应复印后与其一并保存),保存期限为5年。

  第十六条 申请书、涉税证明和审批表由市局统一印制,各区、县地方税务局和分局的法制部门负责领用和管理。

  第十七条 国家税务总局以及市局另有规定的涉税证明按有关规定办理。

  第十八条 本办法从2001年11月1日起执行。

纳税人名称

(或姓名)

  

税务登记证号码(或身份证号码)

  

计 算 机

   

  

要求纳税人出具涉税证明的单位全称

  

要求出具涉税证明的理由

  

证明涉税内容所属时间

            日至           

需要证明的涉税情况:

申请单位经办人

或申请人签字:

                年    月   日

申请单位(盖章)

                   年    月   日

  附件 2:

  北京市区(县)地方税务局涉税证明

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  主送单位:

  证字 号


纳税人名称

(或姓名)

税务登记证号码(或身份证号码)

计 算 机

证 明 所 属 时 间

日至

证明情况:

年 月 日

(核发税务机关盖章)


  重要声明:

  本证明仅适用于证明中确认的主送单位,对其它任何单位不具有证明效力。申请人对正确使用本证明承担全部责任。

  附件3

  北京市地方税务局分局涉税证明

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  主送单位:

  证字 号

纳税人名称

(或姓名)

  

税务登记证号码(或身份证号码)

  

计 算 机

   

  

  证 明 所 属 时 间

               日至          

证明情况:

                                   年  月  日

                                   (核发税务机关盖章)

  重要声明:

  本证明仅适用于证明中确认的主送单位,对其它任何单位不具有证明效力。申请人对正确使用本证明承担全部责任。

  附件4

  北京市地方税务局(分局)涉税证明审批表

  lang=EN-US>

  主送单位:

  证字号

纳税人名称

(或姓名)

  

税务登记证号码(或身份证号码)

  

计 算 机

   

  

  证 明 所 属 时 间

               日至          

证明情况:

所附材料:

填表人签名:

             年   月   日

法制部门意见及签名:

              年  月  日

主管局长意见:

          年  月  日

所长意见及签名:

             年   月   日

  附件5

  涉税证明填表规范

  (印于审批表背后)

  1、涉税证明必须由税务干部使用钢笔、碳素笔或签字笔填写;

  2、各区、县局或分局应按照标准简称在涉税证明和审批表中填写字轨号码,编号方式由各区、县局或分局自行确定。如海淀区地税局为:海证字第01号;

  3、开具涉税证明必须填写要求纳税人出具涉税证明的单位或部门全称,填写位置在表的左上方“ :”内;

  4、纳税人名称栏,对单位填写纳税人单位全称;对个人填写个人姓名;

  5、税务登记证号码栏,对单位填写纳税人税务登记证号码;对个人填写居民身份证或其它有效证件的号码(须注明证件名称);

  6、证明所属时间栏,填写证明内容所对应的起止时间;

  7、证明情况栏,分别在涉税证明和审批表中写入证明内容。如证明内容较长,可另附同样大小的纸张,并在“备注”栏内注明所附页数;

  8、所附材料栏,填写纳税人申请开具涉税证明所提供的各类资料名称;

  9、涉税证明核发税务机关盖章栏,填写开具涉税证明的时间后,加盖区、县局或分局公章;

  10、表内所列内容如没有请填写“无”,不得空项;

  11、审批表内填表人开具涉税证明后以及税务所、法制部门和主管局长在提出审批意见后,应注明日期并签名或盖人名章。

 

 

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