税控收款机是一种具有法律严肃性和不可破坏性的带有计税功能的收款机，不仅是商业企业经营管理的得力助手，也是税务人员常驻店内采集销售数据的执法代表。它内部装有自动记录但不能更改和抹掉的计税存储器，记录着每日的营业数据和应纳税额，是向纳税机关纳税的凭据。它采用特殊“铅封”手段固定在机器内部，除税务和专职注册维修人员外任何人不能打开。
税控收款机是在计税收款机基础上根据中国国情开发的，但不同于国外或中国台湾的计税收款机。它实际上是一个系统的概念，包括四个层次的内容：税控收款机本机；税控机制；税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统；管理、运作、监控规范。
税控收款机系统应解决的关键问题是：商业收款机功能与税控功能的有机结合；机内程序不可复制、更改和数据的不可更改、清除；安全、易用、可靠的申报手段；对发行、维修、更新安全性的支持；对历史数据稽查的支持；对专业犯罪集团对税控收款机侵入的可靠对抗；事务完整性。
税控收款机的组成部分有：能显示中文的显示系统；能打印中文的打印系统；专用中央处理系统；专用税控处理系统；专用外围设备驱动系统；电源、电池系统；键盘；带物理安全保证的机箱；处理程序。
税控机制由以IC卡为基础的发行、管理、申报、维护、经营等系统组成。
税务征管部门发行、申报、管理、稽查系统主要由与税控收款机配套的硬件和软件组成。管理、运作、监控规范实际上是一套规则和制度。
纳税户销售商品在税控收款机中的记录与相关的时间等信息可在机内保留5～10年，不可修改、不可清除。
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