应收票据的收款人可能在票据到期前就需要现金。这时,收款人可以出售票据。出售票据又称票据贴现。这种做法对那种以不动产作为收款担保的长期应收票据来说非常普遍。公司可以向银行办理应收票据贴现以获取现金。
贴现按以下五个步骤进行:
(1)计算到期值(本金加利息)。
(2)计算银行的贴现期(票据贴现前持有票据的时间)。
(3)计算银行的贴现息(到期价值×贴现率×贴现期)。
(4)计算实际进款(到期价值-贴现额)。
(5)编制会计分录。
收款人也可能会贴现短期应收票据,即到期日为一年或一年以内的票据。计算贴现价格的方法有几种。就基本原理来说,价格取决于现值。但票据买卖双方的业务可采取任何一种双方都同意的形式。我们仅说明一种贴现短期应收票据的程序。为及时取得现金,出售方愿意接受贴现价格。票据的购买方则主要对票据所赚得的利息感兴趣,即票据的购买价格与到期收回金额的差额。贴现款即企业贴现后实际的进款,计算方法如下:
贴现款=票据到期值-贴现息
贴现息=票据到期值×贴现率×贴现天数360贴现天数是指自贴现日起至票据到期前一日止的实际天数,在贴现日和票据到期日这两天中,只计算其中的一天。如果1月31日(当年2月份为28天)签发承兑的期限为30天、60天、90天,到期日分别为3月2日、4月1日、5月1日的商业汇票在2月10日贴现,其贴现天数分别为20天、50天、80天。
【例】某私营公司持有一张票面额40 000元不带息商业汇票,出票日3月1日,到期日6月1日。企业于4月1日向银行贴现,年贴现率为12%,则贴现有关计算和所编会计分录为:
票据到期值=40 000(元)
贴现利息=40 000×12%×90-30360 =800(元)
实收贴现款=40 000-800 =39 200(元)
借:银行存款 39 200
财务费用 800
贷:应收票据 40 000