企业应当设置“利润分配”科目,核算企业利润的分配(或亏损的弥补)和历年分配(或弥补亏损)后的积存余额。
企业董事会或类似机构决议提请股东大会或类似机构批准的年度利润分配方案(除股票股利分配方案外),在股东大会或类似机构召开会议前,应当将其列入报告年度的利润分配表。股东大会或类似机构批准的利润分配方案,与董事会或类似机构提请批准的报告年度利润分配方案不一致时,其差额应当调整报告年度会计报表有关项目的年初数。
为了完整反映企业的利润分配情况,“利润分配”科目应当设置以下明细科目:
(一)提取法定盈余公积;
(二)提取法定公益金;
(三)提取储备基金;
(四)提取企业发展基金;
(五)提取职工奖励及福利基金;
(六)利润归还投资;
(七)应付优先股股利;
(八)提取任意盈余公积;
(九)应付普通股股利;
(十)转作资本(或股本)的普通股股利;
(十一)未分配利润。
有关企业利润分配的财务处理如下:
1、企业用盈余公积弥补亏损
借:盈余公积
贷:利润分配——盈余公积补亏
2、提取盈余公积
借:利润分配——提取法定盈余公积
——提取任意盈余公积
贷:盈余公积——法定盈余公积
——任意盈余公积
3、应分配给股东的库现金股利或利润
借:利润分配——应付普通股股利
贷:应付股利
4、外商投资企业利用利润归还投资
借:利润分配——利润归还投资
贷:盈余公积——利润归还投资
5、外商投资企业从净利润中提取职工奖励及福利基金
借:利润分配——提取职工奖励及福利基金
贷:应付职工薪酬
6、经批准分派股票股利
借:利润分配——转作股本的普通股股利
贷:股本(股票面值)
资本公积——股本溢价(实际发放的股票股利金额与股票面值总额的差额)
7、根据股东大会或类似机构批准的利润分配方案,调整批准年度会计报表相关项目的年初数
调整增加的利润分配
借:利润分配——未分配利润
贷:盈余公积
调整减少的利润分配
借:盈余公积
贷:利润分配——未分配利润
9、按规定用税前利润归还各种借款
借:利润分配——归还借款的利润
贷:盈余公积——任意盈余公积
10、按规定留给企业的单项留利
借:利润分配——单项留用的利润
贷:盈余公积——任意盈余公积