对于一个企业来说，生产中遇到的材料可谓琳琅满目。每天都有大量的材料入库或出库，通过系统化的管理，对于材料的出库、入库和库存做到有账可查。大的企业是这样，一个小的百货店、销售公司也会面临同样的问题。
通过Excel表格，了解商品的周期、库存积压情况，可以帮助店主或公司销售人员更好地决策。看似简单的一个出库表、入库表和总账，所反应出来的问题却值得分析，继而做出正确的判断。事业上的成功绝非偶然，往往出自对细节的关注。这里我们以服装销售的进销存工作表为例讲解出库表、入库表和汇总表的制作，举一反三，这套工作表也可以用于企业的材料入库、出库和汇总核算。
材料核算在工业企业中占据至关重要的地位，它是成本核算的基础。材料成本是产品成本的主体，正确核算成本才能保障企业最终收益的准确计算，而及时地核算成本则是按时创建报表的前提。对于大型企业来说，经过多年的总结、开发，有自己一套完整的材料核算系统，财务人员只需要熟悉它、使用它、完善它。
随着创业呼声越来越高，加入到创业队伍的人越发多起来，胆子大、步子快是这群新兴势力的共同特点。但光有雄心并不能实现创业梦，还需要具有财务管理能力，对于货品的管理，可以借鉴企业对于材料收、发、余核算的管理模式。这里以一个服装店为例，讲解货品管理的一些方法。
步骤01 新建工作表
启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1改名为“货品代码”。在A1：D1单元格区域输入标题。
步骤02 设置数据有效性
选中A2：A11单元格区域，点击菜单“数据”→“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框。选择“设置”→在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，在“长度”文本框中输入“3”，点击“确定”按钮完成有效性的设置。
现在，你会发现在货品代码栏中，小于或大于3位的代码都无法输入了。
步骤03 录入数据
在工作表中输入数据，并根据内容适当调整单元格的列宽，保证单元格中内容完整显示。
步骤04 设置货品代码显示
选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在“数字”→“分类”→“自定义”→在“类型”文本框中输入“”NK-“0”，单击“确定”按钮完成设置。
步骤05 复制单元格设置
选中A1单元格，单击“格式刷”按钮，当光标发生变化后，按住Shift键不放单击A11单元格，完成A列单元格格式设置的复制。现在，货品代码前都多了“NK-”。
步骤06 完善表格
对字体、字号、居中、边框线等进行设置，并取消网格线的显示。
使用同样的方法，制作“供货商代码”表格和“领用人代码”表格，这里就不重复步骤了，表格实际显示效果如下。