步骤01 新建工作表
启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“损益表”,然后保存。在A1:A3单元格区域、A4:D4单元格区域和D3单元格输入工作表的标题。
步骤02 录入数据
在A5:C20单元格区域录入相关内容,并适当调整单元格列宽,保证单元格中内容完整显示。
步骤03 复制“上期累计数”
选中G4单元格,输入“上期累计数”。打开上一期的损益表,选择上期损益表中的“本年累计数”,复制该数据。选中本表格的G5单元格,右键单击弹出快捷菜单,选择“选择性黏贴”。
步骤04 选择性黏贴
在弹出的“选择性黏贴”对话框,选择“数值”,点“确定”完成设置。Excel的复制、黏贴式包含了公式、格式、边框和有效性等所有内容,用户在使用复制黏贴的时候,可以使用选择性黏贴,只选择自己需要的项目。
步骤05 编制公式
选中D5单元格,在编辑栏中输入公式:“=C5+G5”,按回车键确认。用拖拽的方法完成该列公式的复制。适当调整列宽,保证单元格中内容完整显示。
步骤06 完善表格
设置字体、字号、边框线,取消网格线和零值的显示即可。
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