在日常会计处理中,要注意运用一些技巧,避免造成虚增发生额,账表不符的现象。
一是在发生会计科目运用错误,进行更正时,不能直接对冲,应采用红字冲回原分录,再重新编制分录。
如,某月将管理费用1000元错列销售费用,进行更正时,不宜:
借:管理费用 1000
贷:销售费用 1000
这样会导致虚增发生额。必须先
借:管理费用 1000
贷:银行存款 1000
借:银行存款 1000
贷:销售费用 1000
二是在编制利润表时,不能直接按账面累计发生额填列。
如管理费用,某月结转前借方发生额200000元,贷方发生额1200元。期末结转利润时,
借:本年利润 198800
贷:管理费用 198800
结转后,账面反映本月的累计发生额为借、贷方均为200000元。
填列利润表时,管理费用应是198800元。不能填200000元。否则会造成利润表上的利润与账面利润不符的假象。
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