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煤炭企业的固定资产,除购买、投入等来源外,还有很大一部分是自己建造的,这部分工程要通过“在建工程”科目核算。
一、在建工程的明细科目设置
“在建工程”科目按照“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”、“待摊支出”以及单项工程进行明细核算,明细科目的设置,要尽量和概算相对应,以便于预决算比较。本科目属资产类成本账户,发生工程成本及费用登记在借方,结转工程成本登记在贷方,余额在借方,表示尚未完工或虽已完工,但尚未办理竣工决算的工程支出。企业与固定资产有关的后续支出,包括固定资产发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等,满足固定资产准则规定的固定资产确认条件的,也在本科目核算;没有满足固定资产确认条件的,应在“管理费用”科目核算,不在本科目核算。
企业为自营建造工程准备的各种物资,包括为工程准备的材料、需要安装的设备和为工程进行期间准备的工具及器具等。在会计核算上设置“工程物资”科目,下设“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”、“为生产准备的工具及器具”等明细科目,分别进行核算。“工程物资”科目属资产类盘存账户,购入为工程准备的物资登记在借方,工程领用工程物资登记在贷方,余额在借方,表示企业为工程购入但尚未领用的专用材料,购入需要安装的设备,以及为生产准备但尚未交付的工具及器具等的实际成本。
二、在建工程的核算
1.自营基建工程的核算
(1)借款转入存款户时:
借:银行存款
贷:长期借款
(2)购入专用材料时:
借:工程物资
贷:银行存款
(3)工程领用专用材料时:
借:在建工程
贷:工程物资
(4)工程领用原材料时:
借:在建工程
贷:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
(5)基建工程领用本单位产品时:
借:在建工程
贷:库存商品
应交税费——应交增值税(销项税额)
(6)基建工程应负担的职工工资时:
借:在建工程
贷:应付职工薪酬
(7) 企业的辅助生产部门为工程提供的水、电、设备安装、修理、运输等劳务,应按月根据实际成本作:
借:在建工程
贷:生产成本——辅助生产成本
(8) 基建工程发生工程管理费、征地费、可行性研究费用、临时设施费、公证费、监理费等时:
借:在建工程——待摊支出
贷:银行存款
应付账款
(9) 基建工程负担税金时:
借:在建工程
贷:应交税费
(10)发生的基建工程借款利息,应根据应计利息,分别情况处理,属于固定资产尚未交付使用之前发生的,计入在建固定资产的成本:
借:在建工程
贷:长期借款
属于固定资产交付使用后发生的,计入当期损益:
借:财务费用
贷:长期借款
(11)工程完工交付使用时,结转基建工程成本:
借:固定资产
贷:在建工程
2.新安装固定资产的核算
(1) 购入设备时:
借:工程物资——专用设备
贷:银行存款
(2) 领出安装时:
借:在建工程——安装工程
贷:工程物资——专用设备
(3) 安装工程领用材料及结转安装工程费时:
借:在建工程——安装工程
贷:原材料
应交税费——应交增值税(进项税额转出)
生产成本——辅助生产成本
(4) 安装完毕,验收使用,结转工程成本时:
借:固定资产——生产经营用固定资产
贷:在建工程——安装工程
3.其他关于在建工程的核算
(1)自然灾害等原因造成的单项工程或单位工程报废或毁损:
借:在建工程——待摊支出(减去残料价值和过失人或保险公司等赔款后的净损失)
贷:在建工程——安装工程等
(2)在建工程全部报废或毁损:
借:营业外支出——非常损失
贷:在建工程——安装工程等
(3) 建设期间发生的工程物资盘亏、报废及毁损净损失:
借:在建工程——待摊支出
贷:工程物资
盘盈的工程物资或处置净收益,做相反的会计分录
(4) 在建工程进行负荷联合试车发生的费用:
借:在建工程——待摊支出
贷:银行存款
原材料等
(5) 试车形成的产品对外销售或转为库存商品:
借:银行存款
库存商品
贷:在建工程——待摊支出
(6) 在建工程完工已领出的剩余物资应办理退库手续:
借:工程物资
贷:在建工程
(7) 在建工程达到预定可使用状态时,应计算分配待摊支出:
借:在建工程——XX工程
贷:在建工程——待摊支出
4.在建工程的固定资产交接清册
用于基建完工的固定资产清册上应含:固定资产名称;规格;数量;技术特征;附属设备;建造年月;使用年限;建造单位;原始价值;交接日期;移交人签章;验收人签章等资料。
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