【问题】
我公司签订一份租赁合同，并附有保证金条款，可对方只给了一张盖了章的白条子，这样是否妥当？如不妥应该取得何种凭据？
【解答】
因为保证金不属于经营收入，在会计上是暂时作为其他应收(付)款核算。从原理上说，收取保证金不能开具正式发票，所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证。但由于收付双方都需要会计处理，且为了保证双方所持有的凭证一致，一般采用制式收款收据并以复印纸套写，双方各执一份以便存查和入账，这样也便于在发生争议时作为证据使用。虽然究其本质，在非经营性款项收付方面，收款收据的作用与签字盖章齐全的白条性质、作用类似，但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大，没有复件可以比对以及供对方记账，发生争议时难以获取印证证据，较难规范管理。故在问题所述情况下，使用制式的收款收据（这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据）更为规范和简便，也较符合财务管理要求。实践中，不少地方都明文规定此类收付需使用统一规制的收款收据，禁止使用白条。如浙江省税务机关曾发文规定：“凡我省境内所有企业发生非经营性款项收付时，包括企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务住来款项，均须使用统一的收款收据。严禁使用白条或社会上自印的收款收据。”这主要出于税收征管方面的考虑。综合而言，我们建议在问题所述情况下使用符合规制的收款收据。
责任编辑：zoe