实务课程:真账实训纳税实训招生方案免费试听 初当会计岗位认知会计基础财务报表会计电算化

 综合辅导:会计实务行业会计管理会计审计业务 初当出纳岗位认知现金管理报销核算图表学会计

您的位置:首页>实务操作>热点实务> 正文

进口原辅材料采购成本的核算差异(三)

2009-9-16 11:57 潘学祥 【 】【打印】【我要纠错

  (八)运输途中的损耗

  在中转港装卸过程中,必然会发生损耗。依据合同损耗率计算损耗量或按实际损耗记账

  借:销售费用——途中损耗(记“0”金额)

   贷:在途物资——X港X材料(记载数量和“0”金额)

  笔者认为,途中损耗,依据会计准则基本准则第十二条“……如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其相关信息……”,应该在会计账面如实反映途中损失数量,提高单位成本。

  (九)中转港挑选整理费

  借:在途物资——X港X材料

   贷:材料采购——X港X材料(X港挑选整理费)

  当收到挑选整理单证和发票后:

  借:材料采购——X港X材料(X港挑选整理费)

   贷:银行存款

  首先,前面(一)至(九)项是在途物资和过渡性的材料采购核算过程,看似平常,实际较烦琐,若偶然出错,查找也很麻烦。其次,在中转后,二程运输、保险费用,必须具备在途材料核算基础,即需要归集、汇总前面(一)至(九)的“在途物资——X港X材料”数量和金额(截止中转港前的还是不完全的采购成本),才能计算在途于中转港的在途材料单位成本,业务上才能调度二程运输数量和申报二程保险,才能把外埠的在途材料运输到目的地,财务上才能客观、真实地确认、计量和报告抵达目的地的完整的材料采购成本。第三,物流企业或部门在业务组织上,往往划分为签订合同、履行合同、调度运输、报关、品质检验检测、结算付款等多个管理环节,分别运作,记录台账。因此,不但业务管理和财务结算比较烦琐,而且,各业务环节互相协调和制衡,也耗时费劲。要简化这两个方面管理,除加强行政管理外,运用会计技术,借鉴“看版管理生产”方式,建立系统控制架构,不能不说是个好方法。

  建立系统控制架构

  (一)系统控制架构设想

  主要控制中转港前的构成采购成本的各要素,建立中转港在途物资信息系统。该系统信息分为两个部分:一是归集主体货物合同和运输以及商检结果基础信息;二是在此基础信息基础上,建立(自制)买价、运输、海关税、商检费等数量、金额信息系统,打印纸面,暂时作为记账凭证,即作为“看板管理记账”的“看板”,财务和业务运用该同一“看板”记账。当 结算单证和发票收到后,仅是起核对和支付作用(前面已有交代)。这里需说明的是,为了具有比较稳固的基础信息,凡可以用合同或契约规范的业务,结算的数学模型予以约定,不得随意变动。

  (二)系统控制架构设计

  可以运用Excel建立《贸易大宗原辅材料信息化系统》。该系统设计分为二部分:一是“合同和验收部分信息”;二是“结算(接受货物和劳务)部分信息”。从第一部分信息出发,编程第二部分信息系统。

  假设:最终结算的有效成分和有害成分,取装货港、卸货港的商检数的平均数,粒度超标部分不予结算,有害元素每超标1%,扣价格1‰。

  根据假设条件和国家相关法规、合同约定,设计并编程“系统控制架构”,打印纸面(“看板”),分送各业务、财务环节记账。用同一块“看板管理”记账,绝对不会产生业务与财务记账差异。

  中转港中转后启动=程运输和保险

  前面(一)至(九)项,是管理存放中转港的在途物资,并制作了“看板”,已经具备条件运作二程运输和速遗或滞期与保险等。其核算方法,经二程运输,抵达目的港并检验验收,以国内运送货物和存货核算方法操作。

  堆存费用:中转货物,堆存于中转港。堆存费用,在中转港卸货后发生,堆存费用随堆存时间推移不断增加,堆存费结算,要拖拉数月才能结清,比较麻烦。因此,尽管也可编程堆存费信息化系统(智能化结算工具),但不能如同前述的相关费用可即时核算完。惟一办法是,二程运输船装一船,结算一船。编制分录:

  借:在途物资——X港X材料

   贷:材料采购——X港X材料(X港堆存费)

  支付堆存费:

  借:材料采购——X港X材料(X港堆存费)

   贷:银行存款

  二程运输船投保:二程运输船保险金额应该等于:中转港卸货完毕前在途中转港的单位采购成本×二程运输船运输量+该船装货量的堆存费用+二程运费,再按保险费率等计算。编制分录:

  借:原材料——X材料

   贷:银行存款

  二程运输船到达目的港卸货验收:

  借:原材料——X材料

   贷:在途物资——X港X材料

  付运费:

  借:原材料——X材料

   贷:银行存款

  结算二程船速遗或滞期费:

  借:原材料——X材料

   贷:银行存款

  以上分录或作相反会计处理。

  对于二程运输、保险费等,依据常规核算方法,确认、计量和报告真实可靠、内容完整的采购成本。

责任编辑:zoe
发表评论/我要纠错