在之前的账务模拟中,我们已经学习了支票的填写规则,今天通过下面实例讲讲企业收到支票时需要办理的一些手续。
业务内容:
12月8日,收到销售部门转来的发票,出售给光明木材厂A产品10台,不含税销售额44000元,增值税7480元,收到该厂招商银行941542#转账支票1张,金额51480元。
涉及知识:
1. 存支票的方法。
2. 进账单的填写。
3. 确认销售收入的账务处理。
业务处理:
1.存支票的方法
卖方收到买方交来的支票后,首先应对支票进行审查,支票的具体审查内容如下:
(1)支票是否用碳素墨水填写清晰。
(2)支票的各项内容是否填写齐全。
①是否有签发单位的印鉴;
②大小写金额有无涂改;
③收款人是否是自己单位;
④支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符。
(3)查看支票的出票日期,看看截止存款日是否在支票的付款期内。
(4)如果是背书转让的支票,其背书是否正确,是否连续。
(5)填写进账单前,看是否加盖了自己单位预留银行印鉴。
对受理的转账支票审查无误后,即可填制进账单,进账单一式三联,在其中一联上留银行印鉴(具体操作可以询问银行业务员),填写好进账单后连同支票一并送交开户银行。
开户行审核无误后,会返回一联收账通知单,真实的划款单,过几天去银行取回(具体时间可咨询银行给你办理业务的人员)。
有些企业怕对方签发的是空头支票,那么可以用“反存”的方式(也有人称此方法为“倒进账”)。就是在收到支票后,直接去付款单位(买方)的开户银行存支票,填写一张进账单交到对方的开户行,具体操作直接询问办理业务的银行人员。过几天,去公司开户行取本次的进账单即可。
2. 进账单的填写情况
假设北京福瑞机械股份有限公司已收到银行退回的收款通知联。可以看到的进账单各项填写内容。出票人填:支票签发人的全称、开户银行和账号;收款人填:北京福瑞机械股份有限公司的全称、开户银行和账号;金额填写要求与支票相同;票据名称填“转账支票(有的银行要求把支票号码的后四位数也写上)”;张数填“壹张”。(张数都是大写)。
总之,这些业务3-5分钟就能办理完毕。
3. 会计根据取得的银行回单可以做如下账务处理:
借:银行存款 51 480
贷:主营业务收入——A产品 44 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 7 480
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