培养三种意识做好内部审计工作
目前,建筑企业的施工规模日益扩大,而建筑市场日益规范、外部审计日益严格、项目盈利空间日益缩小,内部审计工作在规避市场、财务风险,有效堵塞资金漏洞、防止腐败等方面发挥着越来越重要的作用,因此必须加大内部审计工作的力度,而要做好这项工作,内部审计工作人员需要培养三种意识。
一是学习意识。学习是增长知识,提高业务能力的有效途径。审计是一项政策性、操作性、针对性较强的工作,在内部审计中既要发挥“经济卫士”的监督作用,又要发挥“经济医生”的诊治作用,及时发现问题解决问题,防患于未然,使企业的利益免受损失。内审人员的综合素质不仅影响审计工作质量,也影响内审部门的威信,因此,内审人员首先要学习政治理论知识,使自己具有一定的政治素质,能够严格遵守审计职业道德规范和业务规范,具备高度的责任感,以独立、客观、公正、严谨、自律、廉洁、保密的原则约束自身行为;其次,要学习财务和审计等业务知识。按照“学习工作化、工作学习化、学习终身化”的基本理念,不断提高业务水平和综合素质,内审的范围应由单纯的财务检查扩大到管理、决策、技术、知识、技能等方面,企业逐渐走向信息化、网络化,要求内审人员成为融财务、审计、管理、计算机、法律等技能于一身的复合型人才。这样,才能保证内审工作面临新环境、新问题时,充分发挥其职能作用。再次,要学习财务政策和审计政策以及企业的特别规定,充分理解和掌握,心中有数并灵活运用。要从维护企业利益的高度出发,尤其在向被审计人员解释问题时要有理有据,以理服人。
二是友善意识。内部审计人员需有和蔼的态度, 尤其是日常审计,直接面对项目财务或个人。项目追求的是工作效率,而内部审计极力为企业节约、降低成本,直接涉及到别人的经济利益,很容易激化矛盾。处理不好,往往导致一些人员暗地对内审工作设下障碍,甚至报复内审人员,因此,内部审计一定要注意工作方法,和谐审计,既要“埋头拉车,又要抬头看路”,学会保护自己。第一,态度真诚,善意待人,处理事情要估计对方的感受,考虑问题要深入全面,做到“与人以实,待人如宾,与人善言,待人如绵”;第二,审计要把握好一个“度”,原则性与灵活性相结合,做到大事讲原则,小事见风格;第三,要坚持高调做事,低调为人,减少树敌为自己营造一个和谐宽松的工作环境;第四,内审工作中要多了解、多思考,坚持用客观事实说话,用数据说话,做到独立、客观、公正。
三是全局意识。全局意识是指内部审计工作要针对企业不同发展阶段,不同的工作重点,认清形势,明确目标,找准位置,分清轻重缓急,抓大放小,抓重带轻、抓强促弱。围绕企业中心工作做文章,搞好服务,为主要工作保驾护航。
关注企业全局要求内审人员具有眼观六路、耳听八方的本事,及时捕捉相关信息,跟踪服务,顺势疏导。只有这样,内审工作才能更有效地实现自身的全面、协调、可持续发展,达到为企业管理者服务的目的。
明确了内部审计的三种意识,如何开展内部审计工作。
一是认真做好审计工作底稿,以账面原始资料为基础,有什么说什么,是什么说什么。二是认真作好成本核算工作,成本核算工作涉及到货币资金、固定资产、应收账款、材料费、劳务费等一系列账务处理,我们要以项目科目余额表、明细账为依据,认真填写成本费用分析表、货币资金流量表、建造合同执行情况表等审计表格。从而得到准确可靠的审计数据,达到为企业管理者服务的目的。三是写审计报告,审计报告要以工程概况、审计工作底稿和审计表格为依据,分析整个项目部的盈亏情况。
总之,内部审计工作要充分发挥“审、促、帮”的作用,审计不是在办公室里挑毛病,而是要参与到企业的管理当中,身在要害处,帮在点子上。内部审计就是要及时发现问题,督促帮助项目改正问题,维护企业经济利益,防患于未然。