目前采用财务软件记账，是否还需要将电子账打印出来

来源: 正保会计网校编辑： 2015/12/02 10:58:48　字体：大小

　　【问题】

　　我公司目前采用财务软件记账，是否还需要将电子账打印出来呢？

　　【答案】

　　参考《财政部关于印发<企业会计信息化工作规范>的通知》（财会[2013]20号）规定：第四十条企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：（一）所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务；（二）由企业信息系统自动生成；（三）可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；（四）企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；（五）企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；（六）企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。

　　依据上述规定，公司原则上可以不再打印相关电子账。

　　但是参考《会计档案管理办法（征求意见稿）》规定：第七条单位内部形成的除明细账（不含固定资产卡片）外的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存：（一）电子会计资料来源真实有效，由信息系统生成和传输。

　　（二）使用的会计核算信息系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料；能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料；设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。

　　（三）使用的档案管理信息系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关纸质会计档案的检索关系。

　　（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。

　　（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。

　　（六）不属于永久保存的会计档案。

　　依据上述归档的要求，建议公司还是应该将总账和明细账打印出来存档。

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