会计电算化课程改革初探——基于工作过程的课程设计
摘要:该课程设计上遵循“以就业为导向,以能力为本位,以学生为主体,以职业实践为主线,以典型案例任务为载体,以完整的工作过程为行动体系”的总体设计要求,并“电算化会计工作流程分析——电算化会计工作任务驱动分析——基于会计工作过程学习任务设计”工作步骤,通过对工作过程的分析及归纳,设计出其8大学习情景,并对学习情境进一步进行学习性任务的划分和序化,划分为21项学习任务,突出对学生职业能力的训练,同时每个过程学习都已典型案例为载体,以工作任务为中心将理论与实践实施整合,以此来实现理实一体化教学。
关键词:工作过程 课程内容 实践能力
一、基于工作过程的会计电算化实训课程设计理念
工作过程是“在企业里为完成一件任务并获得其工作成果所进行的一个完整的工作程序”,是“一个综合的、时刻处于运动状态之中但结构相对固定的系统”。
工作过程导向的课程内容是来自职业行动领域里的工作过程。高职教育的最终目标就是实现学习者学习与职业岗位“零距离”,毕业生“零库存”并使学习者具备能够胜任工作岗位的能力且顺利就业。接受职业教育成为当前高职院校学生的必备任务,就是要学习职业工作任务和完成任务的方法、技能,培养学生的职业能力。也决定了职业教育课程内容应该以工作过程为导向进行课程设计。
基于工作过程的课程设计方法对某职业工作作为一个整体化的行为过程进行分析,将职业分析、工作分析、生产过程分析、个人发展目标与教学内容设计结合起来进行整体化的分析,根据职业特征确定典型工作任务,始终贯穿“工作过程完整”而不是“学科完整”的职业教育学习领域课程[3]。
对于会计电算化这门课程来说,以会计职业能力培养为目标,突出财务软件操作技能训练;创新教学内容体系,注重教学内容与实际岗位需求的切合性。注重“工作过程的完整”,因此工作过程中的知识成为课程设计的重要内容,在课程设计上遵循“以就业为导向,以能力为本位,以学生为主体,以职业实践为主线,以典型案例任务为载体,以完整的工作过程为行动体系”的总体设计要求,并“电算化会计工作流程分析——电算化会计工作任务驱动分析——据与会计工作过程学习任务设计”工作步骤,通过对工作过程的分析及归纳,设计出其8大学情景,并对学习情境进一步进行学习性任务的划分和序化,划分为21项学习任务,突出对学生职业能力的训练,同时每个过程学习都已典型案例为载体,以工作任务为中心将理论与实践实施整合,以此来实现理实一体化教学。
二、会计工作过程分析
随着信息技术的发展,利用现代信息技术手段及集成化企业管理信息系统提供准确、及时和完善的信息,已是当代企业提升竞争力,提高管理效率的重要战略决策。会计信息化系统已是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计电算化即会计信息化,会计电算化工作过程即会计信息处理过程。会计信息的处理即借助于计算机和软件完成会计核算、分析与管理工作的过程。一个企业要实现全面的会计信息化,必须懂得信息化实施顺序。
(一)账套管理会计电算化系统对数据信息的管理是通过账套来实现的。账套是企业进行日常业务操作的对象和场所,也就是说我们日常的操作都是在某个账套中进行,它用于储存企业凭证、账簿、报表等各项业务数据。建立账套的过程是:设置账套号、账套名称、账套类型、存放位置等信息→输入单位的基本信息→选择单位的核算类型→设置基础信息。
(二)系统初始化
系统初始化是系统运行和业务发生的基础,主要是录入基础档案和按照会计核算与管理的要求进行参数设置,是利用系统进行日常业务处理前的准备工作,也是将通用财务软件转化为适合于本单位实际情况的专用软件的过程。如将单位部门设置、职员档案、客户及供应商档案、会计核算科目、凭证类别及期初余额等录入。
(三)财务管理会计核算电算化是会计电算化的基础,是管理信息化的起点和核心,企业所有的账务数据都汇集于此,企业管理分析所需的财务数据也来源于此。其主要过程是:制单——审核——检查——查询——删除——修改——过账等操作处理。这一过程是会计手工核算的模拟,比较简单,学生可将具体业务的电算化核算操作与手工核算流程进行对比,掌握其操作流程。
(四)出纳管理
分析其功能模块,分为弄清出纳管理的主要任务,以做到提高资金利用率、增加资金效益,熟悉使用方法。
(五)往来系统管理
主要提供了设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。他既可以独立运行,又可与销售管理、总账等其他系统结合运行,提供完整的业务处理和财务管理信息。
(六)工资系统管理
工资管理系统的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理、工资报表等几个方面。工资的核算和管理是人力资源管理的基本内容,且工资管理系统是企业广泛使用的一个系统。
(七)会计报表管理
会计报表管理系统的主要任务就是设计报表的格式和编制公式,从总账管理系统或其他系统中取得有关会计信息,自动编制会计报表,并对会计报表进行审核、汇总,生成各种分析图表,并按预定格式输出各种会计报表。
(八)固定资产管理
主要是完成企业固定资产日常业务的核算和管理,记录其增减变动,保证固定资产的安全完整并发挥其效能。
三、会计电算化课程内容设计
基于对电算化会计工作过程的分析,高职会计电算化课程可以设计为九大学习情境,包括了24项学习任务。
(一) 学习情境一:账套管理
每个独立核算的会计主体都应为本单位建立一个核算账套,并根据企业的具体情况进行账套参数设置,录入基础信息,为日常业务的处理作准备。具体可设置如下2个任务:
1.新建账套。包括账套的建立以及账套参数的设置。如模拟企业新建账套号、账套名、输入账套的基本信息等。
2.账套备份与恢复。为模拟企业所建立的账套进行恢复与备份处理。备份是利用系统管理中账务系统的输出与引入功能对账套进行数据的备份与恢复,以防备意外事故造成的数据丢失、非法篡改和破坏。恢复是指数据一旦被破坏后,可利用备份数据使系统数据得到尽快恢复以保证业务正常进行。
(二)学习情境二:系统初始化
完成各系统初始化工作,为企业的日常业务做好准备。具体可设为2个任务:
1.系统基础资料设置:以系统管理员身份进入模拟企业完成账套选项设置、核算项目设置、币别设置、会计科目设置、财务分工及权限设置。
2.初始数据录入:让学生进入模拟企业账套完成分币种数据录入、初始往来业务资料录入、数量录入、下挂核算项目的跨及科目数据的录入、固定资产初始数据录入、并进行时算平衡。
(三)学习情境三:财务处理
根据工作过程可以分为3个任务。
1.财务日常业务处理:根据典型案例,分别以制单人、审核人、过账人等不同身份进入模拟企业账套完成记账凭证的填制、审核、检查、查询、删除、修改、过账等操作处理。
2.账簿查询:完成总分类账、明细分类账、多栏式明细账、数量金额总账及书鲁昂金额明细账、核算项目分类账、其他各种账簿报表查询处理。
3.期末业务处理:完成模拟企业当月自动转账、期末调汇、结转损益及期末队长结账处理。
(四)学习情境四:出纳管理
根据工作过程可以分为3个任务。
1.初始数据录入:包括现金、银行存款初始数据录入,根据模拟企业期初调整数据完成现金及银行存款期初数据录入。
2.出纳业务日常处理:出模拟企业出纳日常业务进行处理。
3.出纳期末处理:完成出纳业务扎账及出纳报表查询。
(五)学习情境五:往来管理
根据工作过程设置2个任务。
1.往来核算业务管理:
2.往来核算报表输出:
(六)学习情境六:工资管理
1.工资核算方法定义:
2.工资业务处理
3.工资报表查询
(七)学习情境七:会计报表管理
1.报表格式设置:根据所发生的业务,设置模拟企业有关报表格式
2.报表数据来源设置:设计模拟企业有关报表数据取数公式
3.报表模板设置:将所定义的报表生成模拟企业常用模板。
(八)学习情境八:固定资产管理
1.固定资产变动资料处理:
2.固定资产其他业务处理
3.固定资产报表输出处理
上述八个学习情境中业务处理的难度递进上升,内容也逐渐复杂,要求学生的知识和能力综合性越来越高;不仅要求学生能正常处理相关业务,还能够解决异常操作,以保证业务处理的正常进行。这样的课程内容设计符合实际工作任务要求和真实工作过程,且能促进学生可持续发展,有一定的难度梯度,符合职业教育的规律和特点。
[参考文献]
[1]顾慧芳。基于工作过程的高职会计电算化教学改革[J]。内将通讯,2009,(10)
[2]姜金鑫。工作过程导向的实践性课程构建[J]。职教通讯,2008,(5):11.
[3]欧盟Asia—Link项目“关于课程开发的课程设计”课题组。学习领域课程开发手册 [M]。北京:高等教育出版社,2007:3.
[4]赵志群。职业教育工学结合课程的两个基本特征[J]。教育与职业,2007,(30):18.