中小企业年报编制存在的问题和改进建议
本人从事审计工作多年,接触过各行业不同的会计人员编制的企业会计报表。发现中小型企业的年度会计报表存在以下主要问题:
1、 内容方面。按照现行规定,企业年度会计报表是综合反映企业特定时点的财务状况和一定时期内的经营成果、现金流量的总结性书面报告。企业应当按照《企业财务会计报告条例》和企业会计制度、企业会计准则的要求准确编制。现行制度规定,企业对外的年度财务报告应该包括四表一注,但大多数企业除了资产负债表和损益表外,缺乏现金流量表和所有者权益变动表及其附注。有的企业提供了现金流量表的主表但无按间接法编制的现金流量表的附表。
企业年度会计报表不仅包括对外的报表,还应包括内部管理所需要的各方面的综合信息,包括产品收入、成本费用类明细表。相当多的企业年度会计报告没有管理所需要的内部会计报表。
绝大多数小型企业没有会计报表的附注。有需要年度财务审计报告的场合,附有会计报告附注,但那不是企业的会计人员编制的,而是由提供审计报告的审计人员编制的,也不是编制的,而是审计人员把其他企业的附注改换门庭直接套用而已,仅仅是形式上提供而已。内容不完备,并且大多数表述内容和该企业的实际情况不相符合。
损益表的年度报表,应该填列本年度和上年度的对比数据,因此,需将“本月数”栏改成“上年数”栏而填列上年度的数据,以与本年度的数据相对应。
2、格式方面。没有注意到形式上的变化。自从新会计准则实行后,会计报表的格式有了一些变化,会计人员没有及时进行相应的处理。新会计准则实行后,资产负债表的期初数和期末数的位置互换了,期末数在前面,期初数在后面,与过去做法相反。许多企业的会计人员仍然继续沿用原来的习惯做法。至于报表的详略程度,那更是区别很大。
3、执行编制规定方面,基本没有按照相应的要求进行。对资产负债表,绝大多数会计人员直接根据会计科目的总账余额填列。如往来款项的填列,应该根据相关的明细科目的余额性质分类填列。现在的会计报表的项目,是应根据扣减了相应的减值准备后的科目账面价值来填列,不应在报表上附上相关的减值准备项目。
会计报告附注部分,应该根据企业的实际情况来填列,如存货发出的计价方法,固定资产的折旧方法,销售收入的确认条件,成本的核算原则和费用的分摊标准等,不应该出现实际核算方法、标准和附注标明的内容不一致而相互矛盾的现象。
编制年度会计报表以前,没有进行资产的核实,主要表现在固定资产的清查盘点不彻底,往来款项长期甚至多年没有进行清理,存货盘点的结余数按照最后的进价或期初结存价格进行处理。
根据需要,随意在会计年末调整有关项目的计价方法和金额,随意虚构业务和资产、权益,为某种特定的目的服务。这实际上已经涉嫌构成了提供虚假财务会计报告的行为。
4、手续不完备。年度报告应该加具封面,装订成册,签名加盖章。但大多数单位就在几张报表上加盖单位公章或财务专用章,没有领导的亲笔签名,仅盖有领导的人名章。
针对上述问题,建议如下:
1、思想上重视,把会计报告的编制作为一项非常重要的会计工作来做。要认真学习、深入领会《企业财务会计报告条例》、企业会计准则的相关规定,深入理解企业年度会计报表编制的要求和理由。
2、认真进行全面的资产清查盘点,核对往来款项,弄清家底,处理完一些包括挂账在内的遗留问题。
3、认真核对账目,正确编制有关的会计凭证,根据会计报表的编制要求,正确反映资产、负债、收入成本费用情况和货币资金的收支变动情况,正确编制各有关的报表。再根据实际情况编制企业的会计报表附注,全面系统的反映会计核算遵循的原则和方法,并体现一致性的要求。必要时可寻求获取外部的帮助来编制会计报告。
4、正确处理各方面的关系。特别是有关税务的核算和结算,要以税收法律法规为依据,正确计提相关的税收,正确进行账务处理,及时上交税赋。
5、明确单位负责人的会计法律责任。年度财务会计报告完成后,要提交单位负责人履行签名加盖章手续,并装订成册。
6、要进行会计工作总结,不断改进各项会计工作。
企业年度会计报告是财务工作的定期工作总结。正确、完整地编制年度财务报告对于提高会计核算水平和管理水平具有重要意义。我们一定要认真重视年度财务报告的编制,确实履行会计人员的职责,努力提高实际会计工作水平,为经济建设服务。