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作者:吴青娥  上传时间:2011-4-19 0:0

浅谈如何抓好医院资金安全管理

吴青娥

(西藏拉萨市娘热北路66号, 西藏 拉萨 850007

    

  摘 要:本文针对医院资金管理难度大等特点,笔者从五个方面来谈就如何抓好医院资金安全管理的体会。

    关键词:资金 安全管理 制度  

  医院的资金来源形式多种多样,有上级财政拨款、住院医疗收入、门诊医疗收入等形式;医院的资金来源时间具有不确定性,有上班时间,也有休息时间;这就使得医院财务部门在资金管理上存在难度大等特点。管理好资金安全既是医院财务管理工作的首要任务,也是财务管理工作的重中之重。笔者就如何抓好医院资金安全管理谈几点体会:

    1 抓好资金安全管理应把好“三关”。保证资金安全是医院财务管理工作的首要任务,医院要把资金安全管理列入重要议事日程,切实加强领导,落实责任制。一要把好人员关。医院领导要根据本单位实际,选好资金管理人员,把思想好、素质高、有能力、责任感强的人员选到资金管理工作岗位上。二要把好教育关。医院要加强对资金管理人员的业务培训和法纪教育,不断提高自身素质和法纪意识,增强拒腐防变的能力,从源头上确保医院资金管理的绝对安全。三要把好权力关。医院要加强对行政权力的约束,规范领导理财行为。要明确各级领导在资金监控中的责任,强化领导干部行使权力的责任意识,慎用资金审批权力,减少经济损失。

  2 执行财经纪律,规范资金存储。资金存储安全在医院资金管理中占有重要位置,规范资金存储是医院资金管理的首要环节。

    2.1 严格履行报批手续。办理定期存款和现金的提取一律履行审批制度,分别填制“单位提取现金审批单”和“单位定期存款审批单”, 经医院(后勤)领导审批后方可办理,并派专人专车运送。审批单要签章齐全、真实。办理定期存款由医院财务部门两人以上到银行营业柜台办理,存款到期按时收回本息,不得续存;不得办理委托存款、不准公款私存。

  .2 规范资金存储制度。资金存储制度要严格按照资金管理办法来规范。超限额的资金存储一定要两人以上,并派专车运送到银行。现金收入量大的医院也可以与本院开户银行协商,每天下班前到医院来收取现金,出纳将超限额的现金交银行存储,保证了资金的绝对安全。

     2.3 精通本职业务。财务人员要熟悉金融业务,掌握金融信息,增强识假防伪能力,防止不法份子利用假存单、假支票等骗取资金。发现问题及时采取措施,防止资金损失。

  3 落实财经制度,加强现金管理。医院要严格落实财经制度,执行现金管理规定,凡超银行结算起点的支付款项,必须通过银行办理转帐支付,尽量减少现金使用。

    3.1 落实库存现金限额管理。医院资金业务发生频繁,严格落实库存现金限额。库存现金限额一般为医院5-7天的日常零星开支,距离银行较远、交通不便的医院可以超过7,但最多不超过15,超限额的现金应当及时送存银行。

    3.2 执行资金收支管理制度。每一笔收入都要及时开出票据,要尽可能使用转帐结算,严格落实“收支两条线”,不得收不入帐和坐支各项收入,不得白条抵库。

    3.3 规范库存现金存放。存放的设施设备必须齐全,采取必要的防盗措施,落实“三铁一器”,即:铁门、铁窗、铁保险柜和报警器,有条件的要安装电视监控或者报警系统,严防被抢被盗。

    4 完善内控制度,加强监督检查。加强资金监督管理,是堵塞漏洞,保证医院资金安全的有效措施。医院必须完善财务部门内部监督制约机制,落实内控制度。要坚持会计、出纳分管制度,坚持支票、印鉴分管制度,坚持财务复核制度,坚持每月银行对账制度,坚持日清月结制度,坚持票据稽核制度,坚持岗位轮换制度。保证财务人员在岗在位,调离岗位的财务人员要按规定办理交接手续。

    要加强资金运用的检查监督,及时发现和消除不安全因素。医院每季度要开展一次资金检查,并分析资金安全形势,重点检查银行存款、库存现金、资金存储等管理情况;检查各项内控制度落实情况,掌握资金管理状况,针对存在的问题,采取有效措施,防范风险。                                                             

    5 严防泄密,加强网络安全管理。实行网络连接办理资金支付业务的,必须专线联网。办理业务的计算机不得同时连接互联网,否则容易感染病毒,密码被盗,数据易遭攻击。每项业务的办理必须设定经办人员和复核人员两个岗位,授予不同的业务权限,设定各自的操作密码。每台计算机要安装病毒放火墙,定期杀毒,定期使用大容量移动硬盘拷贝数据归档存储,防止数据丢失,保证资金支付的绝对安全。

 

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