工业企业存货管理存在的问题及对策

工业企业存货管理存在的问题及对策

【摘 要】 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,以提高经济效益。
　 【关键词】存货管理；内部控制；流动资金
    存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以各销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或者提供劳务过程中消耗的材料、物料等。可以用来人为调节利润。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产的经营需要,另一方面是出自价格的考虑, 零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的,只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

　一、当前企业存货管理存在问题及原因
　　
　　(一)存货的收入、发出、结存缺乏真实记录
　　材料领用记录中生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更能显现其弊端。原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。
　　(二)专用备件容易形成积压
　　为了保证生产的顺利进行，储存备用存货，由于设备更新快，专用备件淘汰快，既容易造成浪费，又容易形成积压。
　　(三)流动资金占用额高
　　因库存量大,导致流动资金占用额高,有的企业存货储备要占到流动资金总额的60%以上,给企业流动资金周转带来很大的困难。
　　(四)非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量
　　为控制流动资金占用额,在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。
　　(五)管理制度滞后,不能够与现代企业管理制度接轨
　　虽然毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都等待处理，致使毁损待报废、超储积压存货储备量每年都没有变化,没有从根本上解决问题。
　　二、完善企业存货管理的几个重要措施
　　(一)存货应及时盘点

年终由物资部门，财务处进行全面总清查，会计期间，由计划，财务或审计部门会同物装公司主管领导做随机抽样盘点。在盘点过程中，应遵循实事求是的原则，并出具盘点报告：根据盘存表编制“盘点盈亏报告表”，由厂供应科负责填列差异原因及整改措施后，送财务部门汇总转呈厂长核签，财务以此作为帐务处理的依据
　　(二)严格执行财务制度规定,使账、物、卡相符
　　存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡相符。
　　(三)采用科学的管理方法——ABC控制法
　　对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%—15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理, 如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%—30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理, 如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%—65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理, 如劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
　　(四)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本
　　首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而作出科学合理的存货采购计划。　　       

(五)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理
　　要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快利用先进的管理模式ERP软件。利用ERP软件使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。