民营企业财务管理的创新
随着经济的发展和全球化的深入,许多抓住机遇的民营企业纷纷进入二次创业的时代。传统的财务管理知识已远远不能适应民营企业现代化的需要。一名优秀的财务管理职业经理人,必须突破传统财务视野、从战略高度把握财务管理、公司治理、资本运营等方面的知识及其运作手段;需要广泛接触国内外前沿性的财务管理知识和信息;并真正具备全球战略眼光,深入了解有关国内、国际各种经济规则。许多快速发展的企业逐步感受到财务管理职责在企业发展中的重要地位,并试图对原有状况有所变革。企业对财务管理工作逐步重视,通常由老板最信任的亲朋掌握财务管理岗位,但对财务管理职责的专业化、技术化水平的要求并非特别明确,并且对财务管理现代化在企业发展战略中的地位也是处于认知上的两难状态。
总的来讲,财务管理不仅是对企业内部资金及其流转的管理;随着企业兼并与资本运营手段在经济领域的运作,以及金融全球化和市场一体化的深入,人们开始关注财务管理工作在这些领域的重要职能,并且期望借助财务管理的优势全面整合企业内、外部的一切有利经济资源,实现企业整体价值的战略性提升,不再只是停留于关注利润的增长上。时代的发展赋予财务管理工作以更多更新的内容,不仅包括筹资、投资和股利分配,也不仅只是为企业决策、计划、控制提供参考依据,而是由后台走向前场,由账房先生之类的后勤服务功能演变为决定企业发展成败的众多关键支柱之一。
面对我国企业成长的特征,和特有的市场经济环境,以及国民经济发展的特定历史时期,如何开展现代企业财务管理工作的创新已成为这一时代中财务职业管理人的重要课题。所谓创新,就是在现在财务管理理论,方法上进行突破,结合企业发展的不同阶段,创造性地运用财务管理的综合理念。
一、 全面预算管理和快速发展中企业决策的协调。
预算管理是企业管理的一种新型方式。在企业快速发展中预算是否仍然具有决策价值?非充分的预算和预算的情境假想化如何同企业的实际进展协调一致?财务管理的创新在协调中的作用从下述几点加以认识。
1、企业管理中有预算和实行预算管理是两个不同的概念。两者在企业管理中的地位不同。前者预算只是管理中的一个辅助部分,仅作为企业管理的参考,信息的一种来源方式。后者则更强调预算的主动性、准确性,监控性;强调实际工作对预算目标的遵循与服从,是真正的全面预算管理的基本前提。企业从管理中有预算到实施预算管理,往往标志着企业发展壮大的历程。然后在这一演进过程中,管理人员通常不能准确分辨这两种实践差异,未能采取有效的正确的措施,从而推动预算工作的完善与深入发展。财务管理的创新工作,就是在这一过程中(企业的预算从无到有,从有预算到实行全面预算管理的过程)适时选择最佳手段,推动整个预算工作的进展,循序渐进地深入和铺开,使各方在执行中受益,在受益中支持,从而输罐全面预算管理的精髓和理念。
公司财务预算是对企业未来发展前途的策划,不同于简单的估算,它是在充分考虑企业将来可能面对的种种变化因素,充分把握住各种经济政策环境,从中分析出各种可能捕获的有利因素及可能面临的不利因素,并事先制订出一系列应付风险的谋略措施。以增强企业对于各类因素的反应能力,减少损失,把握机遇。
预算并非仅大中型公司才必要,对中小型企业同样具有重要意义。而预算管理更能激发中小企业精打细算的创造才赋。因此,在预算管理方式方法上寻求创新,解决企业在预算工作中成本高、效率低的问题。如实行预算简报。将针对性强的预算重点数据集中,及时修正,并增强预算经验的积累与分析经验的结合。对企业预算管理的建设我建议采取三步走的战术:从有预算 财务预算管理 全面预算管理。
建立完善统一、规范的预算考评体系,而非仅数量考核指标。尽量减少以经验推测方式来描述未来规划的方式。在人、财、物上达到协调统一。预算工作的创新要求克服改善通常以数量关系式来表达未来规划的策略方式,预算工作就是一种落实和分解企业未来战略规划的有效措施。
3、企业在快速成长阶段其经营决策需要借助财务管理的创新运用达到与预算管理的协调。企业决策是以利润最大化为目标,有可能偏离既定的预算方案和预算目标,从而产生非预测风险。因此需要利用财务分析的数量模式权衡方案的优劣,以此实现经营决策的变化,克服传统财务管理中刚性有余,弹性不足的缺陷。在财务预算分析管理中对企业各方案的成本性态进行分析,既以本量利的平衡点为核心,展开敏感性分析。
二、 企业管理信息化促进财务管理的创新
信息技术的飞速发展,推动了企业管理信息化的发展,从而引发了企业管理机制的变革。九十年代以来,先后出现了JIT、MRP、LRP、ERP等企业管理软件。尤其ERP(企业资源规划系统)正逐步进入中小企业,影响其管理决策的各个过程。然儿,我们始终要意识到,ERP系统更主要的是代表一种新的管理模式与理念。并不是所有的企业都可以或需要套用这一管理模式。ERP系统导入企业管理中,有利于建立企业信息化大平台,优化组织结构,实现管理扁平化。企业在决定是否上ERP系统时需要考虑六个基本条件:
1、企业员工素质普遍较高。要结合企业员工应有的技能及素质情况,合理分配工作及业务环境。
2、企业有较稳定的利润收入基础。处于向上发展的阶段,具有不断盈利的经济条件。企业在新成立的时期急于上这类大型的管理软件系统,往往具有较高的风险。因为新企业产品不定型,管理不稳定,系统的应用不仅会增大人员工作量,也会增加企业的管理成本,基础设施的投入。
3、寻找有实力的顾问公司及良好声誉的软件商。好的ERP系统具有更成熟的内在质量,对客户的需求更具有适应性与协调功能。好的顾问服务也致关重要,对上线工作管理有时起着决定性作用。
4、经营管理基本走上规范化,有一定的基础并仍有提高和改善的必要性和空间。
5、有一定的电算化基础环境。
6、企业外部经济环境相对较稳定。经济数据及技术安全能得到有效的保障与防范。
企业管理信息化促进财务管理的变革。
1、会计电算化是企业管理信息化的基础。企业管理信息化的发展促进财务基础工作方式、方法的变革。财务数据管理,分析都有更快捷与规范统一的处理方式。
2、财务岗位的稽核,部门间资料 传递发生改变。对财务管理与部门内部控制,稽核制度带来深刻变化。
3、财务资料的安生。财务资料账务处理是否使用一套账。如何保护财务信息,加强风险控制是非常重要的新课题。
三、 财务管理制度化的创新
现代民营企业的发展呈现向多元化、集团化方向发展的趋势。许多实力强劲的企业,在强调扩大生产规模,增加产量的同时,更注重创品牌,拓宽市场空间的长远战略。在这一过程中,尤其是随着企业收购、重组等对外扩张步伐的加快,加大财务管理制度化创新的力度是企业在集团化发展中最为关键的一步。
1、有必要建立高效统一的集团内部控制制度。以此实现高度集中的集团化资金管理,实现资源配置的取长补短。
2、加强企业集团财务审计的创新。集团审计通常分为内部审计和外部审计两种形式。传统的财务内部审计工作往往易流于形式。强调以查账为手段,揭示人员舞弊。集团内部审计创新要求审计工作在查错揪人的基础之上,实现本质的飞跃,将重点转向企业战略风险的防范和价值战略,预算目标的执行上。将促进协调发展而不仅是发展作为核心宗旨。因此,集团审计策略、目标、方式方法上都有极大的创新空间。
3、建立集中化管理的制度,协调统一优势资源的增值能力,保持控制权、管理权的相互稽核与监督。不要过于强调子公司企业管理的个性化特征的重大影响力,也不能忽视这一特性的逆向作用力。集中管理而非松散管理,管理垂直化而非分散化。
财务管理者在企业财务管理制度化的创新历程中,必然会遇到重重阻力,尤其是面对管理人员在价值观念上的强烈冲突。因此,必须引导企业决策层高管观注企业持续创造价值的能力。借鉴西方价值转移理论,使企业确立战略利润的观念,并对开展有效的价值管理提出具体的思路。
四、 上市筹资与资本运营要求财务管理于挑战中创新
其实,资本运营是企业发展到成熟阶段时才选择的经营方式。有些企业往往不顾自身的实际条件,盲目扩张经营、不分主次地兼并收购,从而将企业推向危险的边缘。财务管理的创新,决不会是无节制地为企业筹融资金来满足那些扩张经营的需要,而是以科学谨慎的发展战略推进企业理性的发展扩张,维持企业良性的协调发展。上市不仅可以筹集资金,而且亦可以分散经营者的自身风险。上市也是资本运营方式之一。可上市的途径有许多种,国内企业为上市寻求的国内与国际资本市场主要有:国内A股市场、B股市场、创业版市场;香港主版市场、IPO既香港创业版市场;美国纳斯达克市场;新加坡股市等。民营企业本着做大做强的经营思路,通过走进证券市场中融资促发展的途径,以满足企业和投资者的投融资需求、优化资源配置、推动企业向超大规模发展。因此,就需要极为了解我国的资本市场的运作特征。“我国的资本市场特征是正处于经济转轨时期的新兴资本市场。,所谓转轨,就意味着改革创新任务繁重;所谓新兴,就意味着市场还不成熟,同时市场的后续发展潜力巨大。”(引自证监会主席尚福林语)
面对中国的资本市场环境,谁注重合规经营和风险控制,并善于创新和把握商机,就能化不利因素为机遇;反之,就会被资本市场淘汰。近些年来,一批上市公司管理比较规范,注重在控制风险前提下创新发展,经营比较稳健,具备了持续发展的良好基础;而另一些公司则管理粗放,内控不严,创新能力不足,经营业绩较差;还有个别公司长期违规经营,存在严重风险,甚至难以为继。在同样的市场环境中,不同公司存在的巨大差异说明,任何上市公司在资本市场上的立身之本、发展大计,始终都是以在合规经营基础上的持续创新作为有力支撑。
五、 信用与风险管理
现代企业遇到的风险越来越多,防范风险的意识也变得越来越强列。但是如何建立一套系统而有效的风险管理、预防体系,却一直是困扰许多高级管理人才,尤其是掌管着企业资金安全的经理人。要建立风险防控和信用的科学考评机制与规则。尽量以数量化的方式去评价体系,风险的大小,而不是过多地采用主观经验推测模式。例如,对客户的信用考评是降低资金回笼风险的一种方式;对供应商的有效信用评级是降低缺货成本及存货成本的措施。
严格来讲,信用问题不是单纯的财务管理范畴。但是因信用危机而产生的企业风险却是最易引发财务运作体系忽然休克的风险。比如国内著名的三株公司,因1999年在湖南省突然出现的产品质量风波而导致全国各地经销商的退货浪潮,整个销售网络很快便全面崩溃。虽然三株公司最终打赢了那场众所周知的“药品喝死人”官司,可是三株企业从此再也没有爬起来。。。。。这是国内企业发展中最典型的信用与风险管理案例之一。风险的存在有其必然性,对待风险要讲究预防。预防的最有效措施就是分散风险。
现在企业的财务数据及报表是以历史成本为基础的,不能反映现行成本或变现价值,也不考虑通货膨胀率及物价水平调整,也不能提供企业长期增长潜力方面的信息。会计政策与行业会计实务处理方法的差异,从而引起收益费用确认方式方法的差异,影响不同报表数据的可比性。更无法比较信用因素带来的潜在风险程度。所以给财务管理的创新带来挑战。
以上从民营企业经营发展的五个重要方面概要性地探讨了财务管理的创新。对财务管理创新的总结为三点:
1、财务管理的创新是管理思路的创新;
2、财务管理的创新是财务分析理论在企业实践中应用的创新;
3、财务管理的创新强调战略布署和过程跟踪的双结合。